À propos de Karamba
Référent administratif et financier | Spécialiste du secteur culturel (spectacle vivant, cinéma, arts visuels et patrimoine)
J’aide les associations, compagnies et structures culturelles à gérer leurs projets, budgets, subventions et ressources humaines avec clarté et efficacité.
➡️ Budgets prévisionnels, bilans financiers, dossiers de subventions (collectivités territoriales, états, associations, mécénat..), paie et déclaration des intermittents, tableaux de bord, structuration administrative.
Accompagnement à la création d’association / structuration
➡️ Création association loi 1901
➡️ Rédaction des statuts de l'association
➡️ Demandes SIRET
➡️ Premiers budgets,
➡️ Recherche de financements,
Gestion de projets culturels
➡️ Coordination événementielle,
➡️ Administration de production,
➡️ Pilotage de projets,
➡️ Gestion de festivals,
➡️ Administration de résidence artistique.
➡️ Gestion RH d'événement culturel, festival
➡️ Déclaration des intermittents (Urssaf - DPAE - GUSO...)
Comptabilité
➡️ Pré-comptabilité,
➡️ Suivi budgétaire,
➡️ Tableaux de gestion,
➡️ Préparation pièces comptables.
➡️ Saisie comptable
Rigueur, pédagogie et connaissance du terrain culturel : je traduis la gestion en un outil au service de la création artistique.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Notions
Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 50 km)
Expériences
- Direction des Actions CulturellesRéférent Administratif et Financiermars 2023 - Aujourd'hui (3 ans et 3 mois)Clichy, FranceFinanceSaisir les éléments dans le progiciel CIRIL Finance - Bons de Commande - Rapprochements des Factures ; Préparer le budget de la direction(BP, BS)- superviser l'exécution budgétaire; Établir des rapports en matière budgétaire et comptable - Participer à l'amélioration des outils de suivi ; Commande Publique, commande de fourniture administrative et de produit d'entretien; Gérer les relations avec les fournisseurs - Gestion et suivi des marchés publics ; Veille financière - Demande de subventions - Demande de Mécénat et Suivi.Gestion AdministrativeParticipation à la rédaction des rapports, délibérations, Décisions et Notes décisionnelles Participation à la rédaction des conventions et des contrats de cession Supervision de 5 assistants administratifs et financiers (Médiathèque, Conservatoire, Centre d'art et Office du Tourisme, Théâtre et Cinéma), veille administrative et financière; Gérer les Plannings de présence des agents Présentation annuelle des indicateurs de fréquentation des équipements culturels, Suivi des aspects administratifs avec les associations partenaires Déclaration
- ONDA- Office national de Diffusion Artistique,Assistant Administratif (culturel et financier)octobre 2021 - mars 2023 (1 an et 5 mois)Paris, FranceVérification des comptes rendus d'aides financières (contrat de cession, contrat d'engagement artiste, justificatifs de transport, défraiement et hébergement, factures droits d'auteur(Sacem/ Sacd), recettes billetteries ...) Calcul de montant d'aide en fonction du réalisé - Relance Justificatifs manquants-préparation de la commission des engagements. Traitement des demandes de Garantie d'aides financières relatives aux tournées territoriales spectacles étrangers-spectacles dans l'espaces public-Conventions de Musique-Trio(s)-Co réalisation, co-création, Écran Vivant- aide à l'adaptation de spectacle aux handicaps -surtitrage-aide à la.programmation... Traitement des courriers entrants-sortants - Classement et archivage des dossiers d'aide financières Saisie dans la base des données internes d'informations afférentes.
- Espace Vera et Manège RoyalMédiation culturelle (expositions)mars 2022 - septembre 2022 (6 mois)Saint-Germain-en-Laye, FranceAccueil et renseignement auprès du public -Médiation culturelle Accompagnement dans l'utilisation du lieu - Gestion des flux, contrôle de Pass Sanitaire Assurer la communication des événements et des rendez-vous Surveillance des œuvres d'art ; visites guidées
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- Licence Professionnelle , Protection et valorisation du patrimoine historique et culturelAix-Marseille Université(Antenne2019Licence Professionnelle , Protection et valorisation du patrimoine historique et culturel
Certifications
- Les subventions et financement des collectivités : enjeux, instruction des demandes et suivi des réalisationsCNFPT2025