Kadafi Mohamed

• Géré l'ensemble du cycle comptable : vérification, classement (factures, BC, justificatifs) et saisie quotidienne des opérations avec le logiciel Tom2pro.

• Assuré la conformité des transactions financières avec les procédures de la Banque mondiale et les dispositions nationales.

• Contrôlé la trésorerie et effectué les rapprochements bancaires réguliers pour les deux comptes du projet (BCC et EXIM BANK).

• Contribué à l'analyse des comptes et à la justification des soldes pour garantir l'exactitude des informations financières.

• Préparé les éléments de pré-imputation comptable et liquidé les factures/décomptes, assurant le suivi des avances et des retenues de garantie.

• Élaboré les informations financières nécessaires à la préparation des rapports trimestriels et annuels (dont le Relevé de Dépenses, DRF) pour les partenaires.

• La préparation, vérification et classement des pièces comptables (factures, bons de commande, justificatifs). La saisie comptable des opérations.

• Le suivi rigoureux des paiements, des encaissements et des avances.

• Le suivi des comptes bancaires, notamment les rapprochements bancaires réguliers des deux comptes du projet (BCC et EXIM BANK).

• L'élaboration de rapports financiers périodiques et la préparation aux audits.

• Mise en place et gestion d'un système de suivi de la consommation de carburant des véhicules à l'aide de formulaires numériques (KoboToolbox), incluant l'enregistrement systématique de chaque sortie de véhicule.

• Suivi de la gestion de Stock.

• Elaboration aux pré imputations comptables ;

• Classification des pièces justificatives de dépenses et de recettes ;

• Analyser les comptes et justifie les soldes des comptes ;

• Assure la saisie et le suivi des données liées aux bordereaux de remise de chèques, aux bons de commande et aux demandes d'achat ;

• Préparé les chèques, virement de paiement ;

• Gestion des Carnets de Bord et enregistrement des Stocks de carburant des véhicules ;

• Préparer tous les états de paiements,

• Gestion des Contrats du personnel ;

• Enregistrer chaque opération comptable dans le journal comptable.

• Saisir les opérations courantes avec le logiciel Tom2pro :

✓ Enregistrer les factures d'achat

✓ Gérer les mouvements de trésorerie (Banque ou Caisse)

✓ Effectuer les rapprochements bancaires.

• Assurer la tenue du registre des immobilisations ;

• Suivi des Retenues de garantie ;

• Préparer la liquidation des factures, décomptes et autres pièces de dépenses ;

• Procéder à l'inventaire des biens,

• Inventaire et gestion Informatisée des stocks ;

• Produire le relevé de dépenses nécessaire à l'élaboration du DRF à partir du RAF ;

• Suivi et mise en œuvre des recommandations issues des audits internes et externes ;

• Suivi quotidien des flux de trésorerie, vérification et enregistrement des transactions financières, et rapprochements bancaires pour assurer l'exactitude des comptes.

• Tenue des registres comptables, saisie des données, préparation des pièces comptables.

• Archivé et managé l'ensemble des pièces justificatives en vue des audits.

• Surveillance active des dépenses par rapport au budget prévisionnel et alerte des écarts significatifs.

• Géré la paie du personnel du projet et les relations avec les fournisseurs.

• Management de la logistique informatique, support utilisateur et assistance administrative polyvalente.

• Gestion des achats et coordination de prestataires logistiques.