Description

Vous manquez d’inspiration, de temps ou de personnel pour organiser un événement ?

Mon expérience de 6 ans en agences événementielles, mes compétences et mon réseau feront de vos projets une réussite. N’hésitez pas à me contacter !

COMPÉTENCES :

- Prise de brief, aide à la réflexion stratégique

- Écriture de recommandations stratégiques : Recherche de prestataires, négociation des coûts et études des transports

- Gestion financière des projets : gestion des devis, respect des budgets, optimisation des marges et facturation

- Gestion de la relation client en amont, jour J et post opération

- Coordination des prestataires : Lieu, technique (son, vidéo, lumière), hôtel, traiteur, animations, transferts en car/voiture

- Gestion de la logistique : Réunions, hébergement, restauration, transports, transferts

- Management d'équipe projet et d’une équipe terrain (accueil, sécurité, logistique et technique)

- Gestion de participants : Courriers, invitations, relances, propositions de transport, d’hébergement, création des listes

- Suivi des projets et création d’outils de communication : roadbook, ordre du jour, rétroplanning

TYPES DE PROJETS :

Congrès, symposiums, soirées, incentives, séminaires, team building, conventions, lancements de produit, voyages de récompense, événements grand public, dîners, conférences de presse, petits- déjeuners, cérémonies

RÉFÉRENCES :

AstraZeneca, Salesforce, Lyreco, AbbVie, VMware, Roche, Pfizer, Sanofi, Takeda, Novartis

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Italien
Notions
Espagnol
Notions

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Rueil-Malmaison (jusqu’à 15 km)

MCI FRANCE
Chef de projets
AGENCE & SSII
août 2019 - mars 2022 (2 ans et 8 mois)
92300 Levallois-Perret, France
 Gestion d’événements entre 100 et 500 personnes

Montage de projets et réponse aux appels d’offre :
Prise de brief, écriture de recommandations, recherche de de prestataires, étude des transports avion/train

Gestion financière des projets :
Gestion des devis, respect des budgets, optimisation des marges et facturation

Gestion de la relation client en amont, le jour J et post opération

Coordination des prestataires :
Lieu, technique (son, vidéo, lumière) hôtel, restauration, animations, transferts en car/voiture

Gestion de la logistique :
Réunions, hébergement, restauration, transports, transferts

Management d’équipe :
Équipe projet (2/3 personnes), équipe terrain de 10 à 30 personnes (accueil, sécurité, logistique et technique)

Suivi des projets et création d’outils de communication : Roadbook, ordre du jour, rétroplanning
Evénementiel Organisation d'événements Sens de l’organisation Pilotage budgétaire Coordination logistique Gestion des prestataires Réponse aux appels d'offres Gestion de projet technique Management d'équipes Communication
MCI FRANCE
Chargé de projets
AGENCE & SSII
août 2017 - juillet 2019 (2 ans)
92300 Levallois-Perret, France
 Gestion d’événements entre 10 et 200 personnes

Gestion financière des projets :
Création des devis clients, respect des budgets, facturation
Gestion de la relation client en amont, le jour J et post opération
Coordination des prestataires et gestion logistique
Conception rédaction Evénementiel Organisation d'événements Microsoft Office Organisation de voyages Organisation de déplacements Gestion de projet Communication
EGG Events Geneva - Paris - New York - Dubaï
Chargé de projets
AGENCE & SSII
janvier 2017 - juillet 2017 (7 mois)
Neuilly-sur-Seine, France
Gestion des participants :
Courriers, propositions de transport, transferts, restauration

Gestion des listes de participants pour les roadbooks
Evénementiel communication événementielle Organisation de voyages Microsoft Excel Microsoft Powerpoint Conception rédaction