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Justine LeiteJL

Justine Leite

Office Manager Freelance / Assistante de direction

440 €/jour
Lyon, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Justine

Je suis Justine Leite, Office Manager freelance , assistante administrative et financière avec plus de 10 ans d’expérience en gestion administrative, comptable, RH et gestion d’entreprise. J’accompagne les dirigeants et entreprises de 1 à 50 salariés dans l’optimisation de leur fonctionnement, en leur permettant de se concentrer sur leur cœur de métier.

Vous pouvez me confier par exemple :

•Gestion Administrative : Suivi des dossiers, gestion d’agendas, organisation de réunions, gestion des emails.

•Gestion de la pré-comptabilité : Facturation, gestion des notes de frais.

•Ressources Humaines : Recrutements, suivi des contrats, gestion de la paie, organisation de formations.

•Gestion de Projets : Coordination des équipes, suivi des échéances, optimisation des processus, solutions digitales.

•Organisation d’Événements d’Entreprise : Planification, logistique, coordination des prestataires, suivi budgétaire.

Ce que je vous apporte :
•Gain de Temps : Je prends en charge vos tâches administratives pour vous concentrer sur votre activité principale.

•Efficacité : J’optimise vos processus internes avec des méthodes éprouvées.

•Flexibilité : En tant que freelance, je m’adapte à vos besoins, qu’ils soient ponctuels ou réguliers.

•Confidentialité et Fiabilité : Gestion discrète et rigoureuse de vos informations sensibles.

Pourquoi me choisir ?
•Expérience et Expertise : J’ai travaillé dans divers environnements, de la start-up à la grande entreprise.

•Adaptabilité : Je comprends rapidement vos besoins et m’intègre facilement à votre équipe.

Mots-Clés : Office Manager, Assistante Administrative, Assistante Virtuelle, Gestion Administrative, RH, Facturation, Assistante administrative et financière, Optimisation des Processus.

Si vous souhaitez déléguer votre gestion administrative et financière , contactez-moi via Malt pour discuter de vos besoins et trouver une solution sur mesure.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Espagnol

    Notions

  • Portugais

    Capacité professionnelle limitée

Accepte de travailler sur site
Lyon (jusqu’à 10 km)

Expériences

  • Clubic.com
    Office Manager
    PRESSE & MÉDIAS
    décembre 2023 - Aujourd'hui (2 ans et 6 mois)
    Lyon, France
    Gestion comptable : pré comptabilité et transmission en lien direct avec le cabinet d’expertise comptable, gestion des factures fournisseurs, saisie et suivi des factures clients.

    Gestion RH : suivi de la gestion des variables de paies (absences et congés payés, mutuelle, tickets restaurants, prévoyance, etc)
    Ressources humaines Comptabilité Pré-comptabilité Gestion administrative office manager Organisation événementielle Organisation de déplacements Conseil RH RH Ressources humaines (RH) spendesk MEG assistance administrative Gestion administrative et financière Gestion administrative du personnel Gestion de la paie Suivi des paiements Comptabilité fournisseurs
  • Digi Atlas
    Office manager
    EDUCATION & E-LEARNING
    janvier 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 5 mois)
    Lyon, France
    Gestion des apprenant.e.s : Création de leur profil sur la plateforme, accès aux différentes formations, mise à jour des planning, traitement des demandes et réclamations par mail, etc

    Gestion administrative des formations : Certificats de formation, attestation pour les organismes de formations, mise en place des suivis paiements des apprenants, suivi des convention de formation et des différents financements (CPF, Opco, fonds propres, etc) suivi des signatures des documents obligatoires, etc

    Gestion administrative et comptable de l’entreprise : paiement des fournisseurs, suivi des factures clients et fournisseurs, gestion de la trésorerie, pré comptabilité en lien avec l’expert comptable, etc
    conceptrice pédagogique Gestion administrative Suivi des paiements Comptabilité E-learning Pré-comptabilité Hubspot Notion Wordpress Pédagogie Formation CSM Service client relation client Gestion de la relation client (CRM) Relation clients support client
  • KESTIO
    Office Manager
    CONSEIL & AUDIT
    septembre 2023 - Aujourd'hui (2 ans et 9 mois)
    Lyon, France
    Support de la relation clients à distance : création des utilisateurs sur la plate-forme, interactions avec les différents interlocuteurs, mise à disposition des documents légaux pour la formation et/ou le coaching, etc

    Gestion administrative : suivi et traitement de la facturation clients et fournisseurs, mise à disposition des documents administratifs aux clients, traitement des mails clients et fournisseurs, etc.
    Traitement des factures Comptabilité Gestion du service client assistance administrative E-learning Pré-comptabilité Comptabilité fournisseurs Gestion de la relation client (CRM) Zoho CRM Zoho Books Zoho Desk Formation

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Formations

  • BTS Assistante de gestion, Comptabilité et commerce / gestion
    Lycée Libergier
    2013
    BTS Assistante de gestion, Comptabilité et commerce / gestion

Compétences

Catégories