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Justine LaisnéJL

Justine Laisné

Gestion administrative & coordination formationpro

350 €/jour
Le Mans, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Justine

Vous manquez de temps pour gérer votre administratif ?
J'accompagne les dirigeants de TPE, PME et organismes de formation dans leur gestion administrative, commerciale et organisationnelle afin qu'ils puissent se concentrer sur leur activité.

Forte de plus de 6 ans d'expérience, j'interviens auprès des TPE, PME, indépendants et organismes de formation avec un objectif simple : vous faire gagner du temps grâce à un accompagnement fiable, réactif et personnalisé.

Mes domaines d'intervention :

📂 Assistance administrative
• Gestion administrative quotidienne
• Gestion des e-mails et des agendas
• Rédaction de courriers et documents
• Organisation de réunions et d'événements
• Gestion documentaire et tableaux de bord
• Optimisation des procédures administratives

💼 Assistance commerciale
• Création de devis et factures
• Suivi des règlements et relances
• Suivi commercial
• Relation clients et fournisseurs

🎓 Organismes de formation
• Gestion administrative et pédagogique
• Suivi des dossiers de formation
• Coordination avec les formateurs
• Gestion documentaire
• Accompagnement administratif lié à Qualiopi

Pourquoi travailler avec moi ?

✔ Plus de 6 ans d'expérience
✔ Accompagnement sur mesure
✔ Intervention ponctuelle ou régulière
✔ À distance ou sur site
✔ Réactivité, discrétion et sens du service

Mon ambition est d'être bien plus qu'une assistante : un véritable partenaire de confiance qui vous libère des contraintes administratives pour vous permettre de développer sereinement votre activité.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Notions

  • Allemand

    Notions

Accepte de travailler sur site
Le Mans (jusqu’à 10 km)

Expériences

  • CCI DU MANS ET DE LA SARTHE
    Assistante administrative, commerciale et pédagogique
    CONSEIL & AUDIT
    septembre 2019 - novembre 2025 (6 ans et 2 mois)
    Le Mans, France
    Pendant six ans, j'ai accompagné plusieurs services de la CCI dans la gestion administrative, commerciale et pédagogique de leurs activités.

    Mes principales missions comprenaient :
    - La gestion administrative des actions de formation.
    - Le suivi des dossiers de financement (OPCO et dispositifs publics).
    - La création et le suivi de la facturation.
    - La coordination et la relation avec les organismes de formation, les formateurs, les financeurs et les entreprises.
    - La gestion administrative de plusieurs services et le suivi de dossiers complexes.
    - L'organisation logistique et administrative d'événements professionnels.
    - Le suivi de la conformité Qualiopi et la gestion documentaire associée.
    - La planification et le suivi des sessions de formation.
    - La gestion des priorités dans un environnement exigeant, nécessitant rigueur, réactivité et autonomie.

    Cette expérience m'a permis de développer une vision globale de la gestion administrative d'une activité, de renforcer mes compétences en coordination et en relation partenariale, et d'acquérir une solide expertise dans l'accompagnement des organismes de formation.
    Gestion administrative Qualiopi Formation professionnelle Facturation Pré-comptabilité
  • Justine Assistante Pro
    Gestion administrative & conformité Qualiopi | Formateurs, organismes de formation & indépendants
    CONSEIL & AUDIT
    novembre 2025 - Aujourd'hui (9 mois)
    Le Mans, France
    J'accompagne les TPE, PME, indépendants et organismes de formation dans l'externalisation de leur gestion administrative, commerciale et organisationnelle.

    Mon objectif est d'apporter un soutien fiable et personnalisé aux dirigeants afin de leur faire gagner du temps, de fluidifier leur organisation et de leur permettre de se concentrer sur le développement de leur activité.

    J'interviens notamment sur :
    - La gestion administrative quotidienne.
    - La création de devis, factures et le suivi des règlements.
    - Le suivi administratif de la relation clients et fournisseurs.
    - La gestion des e-mails, des agendas et des documents.
    - La création et le suivi de tableaux de bord.
    - L'organisation de réunions et d'événements.
    - La mise en place et l'optimisation de procédures administratives.
    - L'accompagnement administratif des organismes de formation (gestion des dossiers, suivi des financements, conformité Qualiopi).

    Je propose des interventions ponctuelles ou régulières, à distance ou sur site, en m'adaptant aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
    Gestion administrative Qualiopi Formation professionnelle Facturation Pré-comptabilité

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