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- CCI DU MANS ET DE LA SARTHEAssistante administrative, commerciale et pédagogiqueCONSEIL & AUDITseptembre 2019 - novembre 2025 (6 ans et 2 mois)Le Mans, FrancePendant six ans, j'ai accompagné plusieurs services de la CCI dans la gestion administrative, commerciale et pédagogique de leurs activités.Mes principales missions comprenaient :- La gestion administrative des actions de formation.- Le suivi des dossiers de financement (OPCO et dispositifs publics).- La création et le suivi de la facturation.- La coordination et la relation avec les organismes de formation, les formateurs, les financeurs et les entreprises.- La gestion administrative de plusieurs services et le suivi de dossiers complexes.- L'organisation logistique et administrative d'événements professionnels.- Le suivi de la conformité Qualiopi et la gestion documentaire associée.- La planification et le suivi des sessions de formation.- La gestion des priorités dans un environnement exigeant, nécessitant rigueur, réactivité et autonomie.Cette expérience m'a permis de développer une vision globale de la gestion administrative d'une activité, de renforcer mes compétences en coordination et en relation partenariale, et d'acquérir une solide expertise dans l'accompagnement des organismes de formation.
- Justine Assistante ProGestion administrative & conformité Qualiopi | Formateurs, organismes de formation & indépendantsCONSEIL & AUDITnovembre 2025 - Aujourd'hui (9 mois)Le Mans, FranceJ'accompagne les TPE, PME, indépendants et organismes de formation dans l'externalisation de leur gestion administrative, commerciale et organisationnelle.Mon objectif est d'apporter un soutien fiable et personnalisé aux dirigeants afin de leur faire gagner du temps, de fluidifier leur organisation et de leur permettre de se concentrer sur le développement de leur activité.J'interviens notamment sur :- La gestion administrative quotidienne.- La création de devis, factures et le suivi des règlements.- Le suivi administratif de la relation clients et fournisseurs.- La gestion des e-mails, des agendas et des documents.- La création et le suivi de tableaux de bord.- L'organisation de réunions et d'événements.- La mise en place et l'optimisation de procédures administratives.- L'accompagnement administratif des organismes de formation (gestion des dossiers, suivi des financements, conformité Qualiopi).Je propose des interventions ponctuelles ou régulières, à distance ou sur site, en m'adaptant aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
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