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Juliette R.JR

Juliette R.

Office Manager Spécialisée

360 €/jour
Cannes, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Juliette

J'accompagne les femmes créatives et ambitieuses à se libérer des tâches chronophages pour qu'elles se concentrent sur l'essentiel : leur vision, leur art et leur réussite durable ✨.



J'assure un soutien sur-mesure qui leur permet d'avancer sereinement, en toute confiance, vers leurs objectifs, sans être freinées par les contraintes de gestion.

Mon approche est simple : transformer leur back-office en une source de sérénité et d'efficacité. Aussi bien pour structurer leur organisation, optimiser leur temps ou alléger leur charge mentale, je propose des solutions adaptées, fiables et flexibles.


📌 Ma mission ?

Être un partenaire de confiance, en coulisses, pour leur permettre de se concentrer pleinement sur leur créativité et leur développement professionnel.


🎯 Ce que cela vous apporte concrètement :

  • Un gain de temps précieux pour vous concentrer sur votre cœur de métier
  • Une sérénité totale face aux tâches que vous déléguez (en toute confidentialité car je suis tenue par le secret professionnel)
  • Une image professionnelle renforcée grâce à une gestion claire et organisée
  • La flexibilité d’un accompagnement sur-mesure, adapté à vos besoins spécifiques
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Cannes (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • Indépendant
    Office Manager / Assistante Juridique
    septembre 2020 - Aujourd'hui (5 ans et 9 mois)
    Gestion administrative & juridique
    - Rédaction et suivi de contrats
    - Gestion des devis et des factures
    - Organisation des dossiers clients et projets
    - Suivi des obligations administratives et légales
    - Gestion des relances et rappels administratifs
    - Structuration et suivi des dossiers juridiques
    - Rédaction de documents légaux simples
    - Suivi des procédures administratives légales
    - Assistance dans les démarches juridiques courantes

    Petite comptabilité et gestion financière
    - Suivi de la comptabilité de base (facturation, paiements, relances)
    - Gestion des flux financiers (revenus, dépenses)

    Gestion des ressources humaines (RH)
    - Aide au recrutement (rédaction d’annonces, recherche de profils, pré-entretien d’embauche)
    - Suivi des absences, congés, et plannings des équipes
    - Gestion des entretiens et des évaluations des collaborateurs

    Organisation et optimisation
    - Création de processus opérationnels
    - Automatisation des tâches répétitives (via outils numériques)
    - Structuration des workflows et des procédures
    - Gestion du temps et des priorités

    Support à la gestion de projets
    - Suivi de l’avancement des projets
    - Planification et coordination des tâches
    - Aide à la gestion de la relation client
    - Mise en place et suivi de planning

    Outils numériques et gestion de données
    - Utilisation des outils de gestion (ToDoist, Pipedrive, Trello, Notion, etc.)
    - Outils de gestion de documents (Google Drive, OneDrive, etc.)
    - Gestion des plateformes de communication (emails, messagerie)

    Communication et marketing
    - Rédaction d’emails professionnels et informels
    - Création de supports de communication (PowerPoint, brochures)
    - Gestion de la communication client

    Compétences linguistiques
    - Français
    - Anglais
    - Assistance dans les communications bilingues

    Accompagnement et conseil
    - Conseil sur l’organisation administrative
    - Assistance dans la gestion des priorités personnelles et professionnelles
    - Accompagnement dans la mise en place d’outils adaptés à l’activité
  • Jean-Claude PYOT,Avocat
    Assistante Juridique
    janvier 2023 - novembre 2024 (1 an et 10 mois)
    J'ai, pendant plusieurs mois, travaillé avec Maître Jean-Claude PYOT, avocat à Cannes.
    Mes tâches allaient de la gestion quotidienne du cabinet à la rédaction d'actes et courriers juridiques.
    Gestion administrative et organisation Rédaction d'actes juridiques Gestion administrative Rigueur et organisation
  • Les Naturistes, scénographie végétale
    Office Manager
    mai 2023 - Aujourd'hui (3 ans et 1 mois)
    En tant qu'Office Manager spécialisée, j'accompagne Audray, scénographe végétale et créatrice des Naturistes.
    Je lui apporte mon expertise dans la gestion quotidienne de son entreprise (administratif, petite comptabilité, aide RH...).
    Gestion administrative et organisation Conseil en organisation Rigueur et organisation Facilitation de processus Préparation comptabilité

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Formations

  • Bachelor's degree, Droit & Commerce
    Faculté de Rouen
    2014
    Bachelor's degree, Droit & Commerce
  • Baccalauréat
    Institution Jean Paul II
    2011
    Baccalauréat

Certifications

  • RGPD
    KF INFORMATIQUE
    2021
    Fiabilité Conformité RGPD confiance RGPD Mise en conformité RGPD Conseil RGPD
  • Les bases de la comptabilité générale
    BLANC Marie Charlotte
    2020
    Facturation clients Recouvrement de créances Devis et facturation Facturation Gestion de la facturation Gestion comptable Recouvrement Saisie devis et factures gestion comptabilité Recouvrement des impayés

Compétences (56)

Catégories