Description

Forte d'une solide expérience, je suis spécialisée dans la gestion quotidienne des entreprises, couvrant des domaines variés tels que le back-office, la facturation, le suivi administratif des bons de commande, ainsi que la gestion des salaires et du personnel.

J'accompagne les entreprises en les déchargeant de leurs tâches administratives pour leur permettre de consacrer davantage de temps à la gestion concrète et stratégique de leur activité.

Grâce à mon expertise, j'assure une préparation rigoureuse des documents comptables pour les clôtures mensuelles et les bilans annuels.

Mon engagement : offrir des perspectives diversifiées et enrichir les entreprises avec une approche méthodique et orientée vers les résultats.

Je me distingue également par ma maîtrise avancée de la communication et des relations clients, notamment dans la gestion des flottes automobiles et les interactions avec les compagnies de leasing. Mon objectif est de garantir un service clientèle de qualité tout en contribuant à la fluidité opérationnelle de l’entreprise.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

SJS Admin
Assistante administrative/payroll - Office manager Freelance
septembre 2025 - Aujourd'hui (9 mois)
Mons, Belgique
Vous êtes entrepreneur, dirigeant de TPE/PME, indépendant ou freelance
… et vous manquez de temps pour tout gérer ?

Je vous propose un accompagnement administratif complet, afin de vous libérer des tâches chronophages et de vous recentrer sur le développement de votre activité. 🚀
Facturation Gestion de la relation client (CRM) gestion des appels Relance client Support clients & back-office
Mielabelo SRL
responsable administratif et financier
CONSEIL & AUDIT
janvier 2022 - avril 2025 (3 ans et 3 mois)
Mons, Belgique
ADMINISTRATIF :
Gérer quotidiennement l'entreprise (courriers, mails, accueil physique et téléphonique, classement, archivages)
Gérer les relations avec les fournisseurs, partenaires (secrétariat social, leasing, fournitures, etc)
Gérer les contrats (assurances, maintenance, équipements)
Rédiger les contrats de travail, établir les dimona, gérer les congés formations, les demandes de crédit temps, les permis de travail
Gérer le parc automobile

HR / PAYROLL :
Préparer et vérifier les fiches de paies, contrôler les heures de présences, gérer des plannings, réaliser les entrées et sorties de service (onboarding - offboarding), personne de contact pour les questions relatives aux salaires, gestion des contrats
Organisation d'évènements d'entreprise

FACTURATION & COMPTABILITE :
Contrôler les prestations et établir les factures de ventes, rapprochements bancaires, préparer les documents de clôtures TVA, vérifier les factures fournisseurs et les payer, analyser les coûts de l'entreprise et établir des rapports
Suivi des paiements et relances des impayés

relance impayés Gestion de la relation client (CRM) Planification assistance administrative Devis et facturation
Ehler Patrimoine
Assistante de direction
CONSEIL & AUDIT
janvier 2016 - janvier 2022 (6 ans)
Valenciennes, France
ASSISTANAT DE DIRECTION :
Gérer l'agenda de la direction et organiser tous ses déplacements

ADMINISTRATIF :
Gérer quotidiennement l'entreprise (courriers, mails, accueil physique et téléphonique, contrôle des stocks)
Contrôler l'exactitude des paiements à recevoir (commissions sur vente)
Préparation des documents comptables mensuels

SERVICE CLIENTS :
Gérer les contrats clients (souscriptions, modifications, arbitrages, contacts avec les sociétés d'assurances)
Établir les déclarations d'impôts
Analyser les situations juridiques et patrimoniales des clients afin de leur prodiguer les conseils adaptés

Gestion de la relation client (CRM) Back office Gestion d'agenda