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Julie Renaud

office manager/rrh/raf - startup-pme #readytohelp

Peut se déplacer à Paris, Paris 12e Arrondissement

  • 48.8546
  • 2.34771
Proposer un projet La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Julie.
Proposer un projet La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Julie.

Localisation et déplacement

Localisation
Paris, France
Peut travailler dans vos locaux à
  • Paris et 50km autour
  • Paris 12e Arrondissement et 30km autour

Préférences

Durée de mission
  • entre 1 et 3 mois
  • entre 3 et 6 mois
  • ≥ 6 mois
Taille d'entreprise
  • 1 personne
  • 2 - 10 personnes
  • 11 - 49 personnes
  • 50 - 249 personnes

Vérifications

Langues

Catégories

Compétences (22)

Julie en quelques mots

Avec une expérience de 7 ans dans des rôles au cœur de l'entreprise, sur différentes missions à dominante financière et RH, je propose aujourd'hui d'être une COLLABORATRICE EXTERNE POUR ACCOMPAGNER VOTRE DÉVELOPPEMENT.

Professionnelle, organisée, autonome, polyvalence, discrétion et bonne communication.

Opérations Administratives et financières :
- Suivi Comptabilité en lien avec expert-comptable (TVA, Préparation clôture et bilan),
- Facturation et recouvrement,
- Finance (demande de financement, contrôle de gestion, Conception et actualisation des outils de pilotage),
- Légal (immatriculation et statuts, fiscalité, contractualisation et assistante juridique),
- Services généraux et gestion des prestations externes
- Juridique : contractualisation, mise en place signature électronique, RGPD

Outils : IPaidThat, Quickbooks, Sage 50, Zefyr

RH :
- DPAE, contrats, formalités, badges et accès : on-boarding et off-boarding
- Sourcing et Recrutement,
- Préparation paie, prévoyance/mutuelle, et suivi des notes de frais,
- Suivi de carrière et formations (gestion cotisations et information employés),
- Animation et organisation événements internes.
- Implémentation et paramétrage outils RH et paie

Outils : PAYFIT, ADP, Lucca, Eurecia

Bilingue Français/Anglais


Portfolio

Portfolio uniquement accessible aux membres

Expériences

Publicis Sapient - PUBLICIS GROUPE

High tech

Contracting operations manager

février 2019 - septembre 2019

- Structuration process Intégration des nouveaux prestataires
- Suivi des prestations externes :renouvellement, négociation tarifs, fin de contrat, risques et compliance, relations avec la DRH et le service juridique.
- Opérations Administratives : relations prestataires externes, Contractualisation, suivi mise en conformité RGPD
- Suivi financier : suivi POs, facturation et relations avec le service finance/DAF
- Support recrutement et sourcing

PremiumPeers

Conseil & audit

Responsable Administrative et recrutement / office manager

mars 2016 - octobre 2018

- Gestion des opérations administratives : facturation, suivi comptabilité (clôture et bilan), contrats employés et prestataires, RH (paie, formations, notes de frais), immatriculation et statuts, services généraux.

- Mise en place du nouveau CRM (migration données et paramétrages selon utilisateurs)

- Création et animation d’ateliers de Personal Branding

- En charge du sourcing des missions (profils indépendants) :
Définition de la stratégie (partenariats, moyens, Marque employeur, sources de profils et base de données)
Mise en place des process de sourcing : qualification besoins client, sélection des profils, entretiens, briefing et suivi des candidats

- Responsable recrutement vivier de consultants : mise en place des process et opérations avec déploiement sur le site web (avec l’appui du chef de projet digital) et intégration des nouveaux profils.

office manager operations administratives RH Recrutement Finance Comptabilité

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