Julien Kimbembe

Vous manquez de temps pour gérer l’administratif et le suivi de vos dossiers ? Vous cherchez un support fiable pour structurer vos process et sécuriser vos données clients ?

Après plus de 10 ans d’expérience en administration publique et associative, dont la gestion des dons et donateurs au Secours Catholique, j’accompagne les organisations qui ont besoin d’un cadre administratif clair, d’un suivi rigoureux et d’une communication écrite soignée. Mon objectif : vous libérer de la charge mentale administrative pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.

Ce que je peux prendre en charge :

Gestion de dossiers (clients, donateurs, usagers) : saisie, mise à jour, relances simples.

Traitement de courriers et mails, préparation de documents, tableaux de suivi et reporting simples.

Structuration de vos fichiers et procédures pour gagner en clarté et en efficacité.

Traitement des données dans le respect des bonnes pratiques RGPD.

Mes points forts :

Culture du service public et du secteur associatif, avec une vraie sensibilité aux enjeux humains et à la confidentialité.

Organisation, rigueur et pédagogie : je documente ce que je mets en place pour faciliter la reprise par vos équipes.

Autonomie et fiabilité : vous définissez le périmètre, je gère et vous remonte les informations clés.

Types de missions habituelles :

Mise en place ou reprise d’un suivi administratif (tableurs, bases de données simples, fichiers donateurs/clients).

Gestion administrative récurrente à distance quelques jours par semaine.

Nettoyage et mise à jour de bases de données avant campagnes ou bilans.

Contactez-moi avec votre contexte et vos priorités : nous verrons ensemble comment organiser une collaboration simple, efficace et durable.