À propos de Julie
Je suis rigoureuse, organisée et méthodique, j'aime analyser et anticiper, l'optimisation des tâches et la gestion du temps font partie intégrante de mon quotidien.
J'ai créé WORK Office en 2014 pour accompagner les TPE, PME et artisans dans la gestion administrative et RH. Depuis la création, j'ai accompagné 47clients et exploré plus de 22 secteurs d'activité, j'aime la diversité.
Je travaille au sein de l'entreprise ou depuis mon bureau, situé à Roubaix.
J'aime être utile et rendre service, alors contactez moi pour qu'on échange sur votre problématique, c'est avec plaisir que je chercherai les solutions.
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Notions
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Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- INSYSTAssistante formationCONSEIL & AUDITnovembre 2019 - décembre 2021 (2 ans et 1 mois)-Gestion des dossiers de demande de déclaration d'activité (NDA)-Gestion des référencements DATADOCK-Gestion des référencements Carif Oref / Kairos / CPF-Externalisation administrative (préparation des documents de formation pour l'Organisme de Formation: Programme, convocation, règlement intérieur, Feuille d'émargement, attestation de stage... Demande de Prise en charge auprès de l'OPCO, suivi des dossiers)
- Hexa ingenierieAssistante service energieBTP & CONSTRUCTIONmai 2019 - Aujourd'hui (7 ans)Douai, FranceVérification des factures d'énergie des collectivités suivant les dossiers d'appels d'offres conclus avec les exploitants.
- Papillon et associésAssistante administrativeCOMMERCE DE DÉTAILmars 2016 - août 2020 (4 ans et 6 mois)Lille, France-Assurer la gestion RH de l'entreprise (rédaction des contrats de travail, préparation de la paie, transmission des éléments au cabinet en charge des bulletins de salaire, suivi administratif mutuelle et prévoyance)-Préparation des éléments pour le cabinet d'expertise comptable (transmission des factures, gestion de la trésorerie, saisie des frais, analyse et vérification des caisses (5 magasins), préparation des règlements fournisseurs, négociation des délais de paiement)-Assistance lors des achats de collection tous les 6 mois (prise de rdv avec les représentants, saisie des fiches articles, suivi et vérification des commandes, négociations fournisseurs, édition des étiquettes produits lors des réceptions marchandises…)
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