JPÀ propos de Julia
Vous cherchez une chargée de production rigoureuse, réactive et autonome pour sécuriser le bon déroulement de vos événements ? Je vous accompagne à chaque étape de la production, du cadrage logistique à la coordination terrain, en passant par le suivi des prestataires et des budgets.
Après plusieurs expériences en agence (Hopscotch Event, Sagarmatha, Dcontract Agency), j’ai travaillé sur des événements variés tels que des conférences de presse, salons professionnels, inaugurations, activations de marque et événements internes. J'interviens sur des missions ponctuelles ou des productions complètes.
🎯 Ce que je vous apporte :
- Une prise en main rapide et autonome de vos sujets
- Une gestion rigoureuse des prestataires et des délais
- Une présence terrain fiable pour superviser montage, exploitation et démontage
- Un soutien opérationnel pour la régie, la coordination des équipes et le suivi budgétaire
📌 Exemples de missions réalisées :
- Montage et exploitation de la terrasse Accor au Club France 2024
- Coordination des prestataires sur l’AG Renault 2024
- Production du stand Herta au Salon de l’Agriculture 2024
- Inauguration du Centre Aquatique Olympique à Saint-Denis
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Espagnol
Capacité professionnelle limitée
Accepte de travailler sur site
Lille (jusqu’à 50 km), Paris (jusqu’à 50 km)
Expériences
- HOPSCOTCH EVENTChargée de Productionseptembre 2023 - décembre 2024 (1 an et 3 mois)Paris, FranceMes missions :
- Gestion des prestataires : Négociation des contrats, sélection et suivi des prestataires pour assurer qualité et conformité.
- Planification événementielle : Coordination des différentes phases d'un événement, gestion des plannings et répartition des responsabilités entre les équipes.
- Supervision des opérations : Coordination des équipes lors des phases de montage, exploitation et démontage, en assurant le respect des délais et des attentes des parties prenantes.
- Gestion logistique : Organisation et suivi des aspects logistiques, incluant le transport, le catering et la gestion des besoins matériels pour le bon déroulement des événements.
- Post-production : Rédaction de rapports de fin d'événement, analyse des retours reçus pour optimiser les événements futurs.
Événements réalisés :- MIDƐM+24 – Coordination logistique et production pour ce rendez-vous international de l’industrie musicale (Cannes).
- Stand Herta – Salon de l’Agriculture – Conception et supervision du stand (Paris Expo).
- Inauguration du Centre Aquatique Olympique – Organisation de la visite présidentielle et spectacle aquatique (Saint-Denis).
- AG Renault Group – Coordination logistique et exposition de concept cars à La Seine Musicale.
- Activation “Validez c’est gagné” – RATP – Animation en station pour le J-24 des JO Paris 2024.
- Exposition “Dessine-moi un avion” – GIFAS – Exposition itinérante à l’aéroport de Toulouse.
- Terrasse ALL – Club France (Accor) – Aménagement d’un espace de 400 m² pendant les JO (La Villette).
- 40 ans de l’Accor Arena – Direction artistique et happening événementiel.
- Conférences de presse KIA & Renault – Mondial de l’Auto – Production des reveals Alpine & KIA (Paris Expo).
- Séminaire RATP – Coordination logistique pour 300 participants (Carreau du Temple).
- Convention Veolia – Organisation complète d’une convention top management (Le Trianon).
- Noël de la RATP – Scénographie immersive et animation en station (Glacière, Paris).
- SagarmathaChargée de Productionmai 2023 - août 2023 (3 mois)Lille, FranceMes missions :
- Participation aux appels d'offres : Contribution à l'élaboration des propositions commerciales pour des projets événementiels.
- Gestion logistique : Recherche de lieux, coordination des prestataires et supervision des opérations sur site.
- Conception événementielle : Participation à la création de concepts innovants et coordination des équipes techniques et artistiques.
- Gestion budgétaire : Suivi des budgets et négociation des contrats pour assurer la rentabilité des projets.
Événements réalisés :AG Dédiée - KIABI2023 - Matériaux Authentiques, Tourcoing100 participantsOrganisation d’une plénière suivie d’un showroom produits et d’un cocktail déjeunatoire. - COSANORChargée de Communication Externeoctobre 2022 - avril 2023 (6 mois)59100 Roubaix, FranceDéveloppement de supports : Création et mise à jour des supports de communication externes pour renforcer la visibilité de l'entreprise.Stratégie de communication : Participation à la mise en place d'une stratégie pour améliorer l'image de marque.
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