Description

Assistante administrative freelance, j’accompagne les entreprises, entrepreneurs et indépendants dans la gestion et l’organisation de leurs tâches administratives au quotidien.

Rigoureuse, organisée et réactive, je prends en charge différentes missions afin de vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre activité.

Mes missions principales :

• Gestion administrative (documents, dossiers, classement)

• Gestion et suivi des factures / devis

• Saisie et mise à jour de données

• Gestion d’emails et d’agendas

• Préparation de documents et supports administratifs

• Organisation et optimisation des processus administratifs

Je m’adapte aux besoins de chaque client et je travaille avec sérieux, confidentialité et efficacité.

Disponible pour des missions ponctuelles ou régulières, à distance.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Espagnol
Notions
Anglais
Notions

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Marseille (jusqu’à 50 km)

A&S Event
Auto-entrepreneuse
octobre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 8 mois)
Marseille, France
Gestion et développement d'activités d'animation événementielle (photobooth, livre d'or audio).Gestion d'agendas, organisation de réunions et coordination des échanges internes et externes. Gestion des réseaux sociaux, création et proposition de visuels, gestion des devis et des appels téléphoniques. Suivi des stocks, recherche de partenaires et coordination des prestations.
accueil téléphonique Recherche de partenaires
SAS Tombarel
Urbaniste
janvier 2023 - Aujourd'hui (3 ans et 5 mois)
Marseille, France
Gestion complète de dossiers d'urbanisme de A à Z, traitement des urgences et suivi des demandes. Accueil téléphonique et relation avec les clients. Coordination avec les services compétents (mairies, départements). Réalisation de documents relatifs aux risques (incendies, inondations, etc.). Création de livrets de formation et développement des bases de données sur les départements 84 et 30.
Microsoft Word Microsoft Excel accueil téléphonique Gestion administrative Microsoft Outlook
SAS Tombarel
Assistante Administrative
septembre 2018 - décembre 2022 (4 ans et 3 mois)
Marseille, France
Gestion des appels téléphoniques et des mails. Création et suivi des dossiers administratifs. Réactivité face aux dossiers urgents. Recherche de coordonnées et d'informations administratives. Gestion de la facturation.
Gestion administrative Gestion des devis, facturation et suivi administratif accueil téléphonique Microsoft Outlook Microsoft Word

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BTS
Lycée Pérrimond
2016
BTS
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Ecole privée Saint-Charles-Camas
2013
BAC Littéraire - Option

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Julia Chekroun

Assistante administrative

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