Johanna Jacobs

office manager - assistante de direction bilingue

En télétravail depuis Paris

13 missions

(13 avis)

Tarif indicatif 300€ / jour
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Proposer un projet La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Johanna.

Localisation: Paris, France

Télétravail: Effectue ses missions majoritairement à distance

Taille d'entreprise

1 personne
2 - 10 personnes
11 - 49 personnes
50 - 249 personnes
250 - 999 personnes

+2 autres

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E-mail vérifié

Office Manager

Microsoft Excel

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Relecture

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Rédaction

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Assistante de direction/Office Manager, je suis diplômée d’un BTS Assistant de manager et maîtrise couramment l’anglais.
Riche de plus de 14 années d’expériences professionnelles acquises au sein d’entreprises de différents secteurs d’activités (industrie pharmaceutique, publicité, e-learning, réinsertion professionnelle, communication, banque, conseil…) j’ai développé de solides compétences en gestion administrative, comptable et financière, gestion RH, communication et organisation.
Aujourd’hui, je souhaite à mettre à profit mon expertise et mes compétences auprès de professionnels en tant qu’indépendante.

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DataDome

Assistante administrative

Paris, France

mai 2020 - Aujourd'hui

- Envoi et collecte de données
- Préparation/Organisation de données
- Contrôle qualité sur les données

Correction
Microsoft Excel
Organisation
Contrôle qualité
Gestion de données
anglais
Slack
googlesheet
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Paris Friendly

Content writer

Paris, France

avril 2020 - mai 2020

Rédaction articles

Swiss Life France

Assistante de Direction Bilingue

Levallois-Perret, France

octobre 2019 - mars 2020

Rattachée au Directeur Général Adjoint Délégué aux Finances et la Directrice PMO-Achats

Assistanat classique, gestion d’agendas complexes, organisation de déplacements en France et à l’étranger
Coordination d'évènements : séminaires, team building, réunions clients
Accueil nouveaux entrants, suivi congés, organisation entretiens
Saisie des commandes et factures, notes de frais

D-Rating

Assistante Administrative

Paris, France

mars 2019 - juin 2019

WE ART DIGITAL

Assistante administrative et suivi de projet

Paris, France

mai 2019 - mai 2019

Kondos Inc GM ISAIAH CAPITAL INC

Content Manager

Toronto, Canada

janvier 2018 - février 2018

SAS Clotilde Ranno

Assistance administrative

Paris

septembre 2018 - octobre 2018

Suivi et gestion administrative

Siparex Proximité Innovation

Office Manager

Paris, France

octobre 2017 - avril 2019

Rattachée au Directeur Général et une équipe de 11 collaborateurs

Assistanat classique
Support administratif, relationnel, juridique et logistique pour l’activité SMALL CAP
Gestion et suivi administratif des participations

DELOITTE

Assistante de direction bilingue

Neuilly-sur-Seine, France

juillet 2016 - décembre 2016

Rattachée au Directeur de Service, 2 associés et une équipe de 35 collaborateurs

Gestion d’agendas complexes, organisation de déplacements en France et à l’étranger
Coordination d'évènements : séminaires, staff day, réunions clients
Planification de conférences-call, réunions
Élaboration d’outils de suivi d’activité et d’aide à la prise de décision
Gestion base de données clients : suivi des opérations commerciales, RVs
Suivi base salariés entrants/sortants, entretiens
Suivi, recouvrement, temps, frais

PwC - PwC Organisation

Assistante de Direction Bilingue

Neuilly-sur-Seine, France

janvier 2014 - juillet 2016

Rattachée à 3 associés, 3 directeurs et une équipe de 12 collaborateurs

Gestion d’agendas complexes, organisation de déplacements en France et à l’étranger
Coordination d'évènements en coordination avec le service marketing/communication
Planification de conférences-call, réunions
Gestion des appels d’offres : analyse des cahiers des charges, montage des dossiers administratifs, suivi des offres
Accueil nvx entrants, suivi congés, organisation entretiens
Facturation : suivi, recouvrement, reporting, temps, frais

CIBC

Assistante Administrative Bilingue

Toronto, Canada

juin 2013 - octobre 2013

Ouvertures des comptes d’investissements, tenue et suivi des dossiers clients
Traduction communication orales et écrites

Tim Hortons

Employee

Toronto, Canada

avril 2013 - mai 2013

Seine Ouest Entreprise et Emploi

Assistante de Direction

Issy-les-Moulineaux, France

février 2009 - décembre 2012

Rattachée à la Directrice Générale et DAF - (Services dédiés à l’insertion professionnelle)

Assistanat classique
Gestion administrative des ressources humaines (formalités embauches, formations, variables paie...)
Préparation et suivi des demandes de subventions
Encadrement d’un stagiaire

Gymglish

Office Manager

Paris, France

juillet 2005 - septembre 2008

Assistante de Direction Générale Bilingue Rattachée aux Co-Présidents

Gestion comptable et financière (saisie, lettrage, facturation, recouvrement…)
Gestion administrative des ressources humaines (formalités embauches, formations, variables paie…) - plus de 20 salariés
Encadrement d’un stagiaire et formation d’une assistante
Participation à l'élaboration de différents logiciels internes (automatisation facturation/recouvrement)
Mise en place de solutions d’optimisation : procédures, modèles, classement

Comptabilité
Facturation
Gestion administrative
Gestion RH
Organisation
Pack Office
Encadrement Stagiaire

GE Healthcare (ex Amersham Health)

Assistante de Direction Affaires Réglementaires

Pantin, France

novembre 2001 - juillet 2003

Assistanat classique

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Qualité
Respect des délais
Communication

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Johanna Jacobs

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Localisation et déplacement

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Expériences

DataDome

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SAS Clotilde Ranno

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