Johanna Jacobs

office manager - assistante de direction bilingue

Paris, France

Tarif indicatif 500€ / jour
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Déplacement: Travaille en partie dans vos locaux et en partie en télétravail

Zone d'activité: Paris et 40km autour

Taille d'entreprise

1 personne
2 - 10 personnes
11 - 49 personnes
50 - 249 personnes
250 - 999 personnes

+2 autres

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Assistante de direction, je suis diplômée d’un BTS Assistant de manager et maîtrise couramment l’anglais.
Riche de plus de 13 années d’expériences professionnelles acquises au sein d’entreprises de différents secteurs d’activités (industrie pharmaceutique, publicité, e-learning, réinsertion professionnelle, communication, banque, conseil…) j’ai développé de solides compétences en gestion administrative, comptable et financière, gestion RH, communication et organisation.
Aujourd’hui, je souhaite à mettre à profit mon expertise et mes compétences auprès de professionnels en tant qu’indépendante.

Consultez la description complète de Johanna

mai 2020 - juin 2020 | Paris, France

Agence & SSII

DataDome

Assistante administrative

- Envoi et collecte de données
- Préparation/Organisation de données
- Contrôle qualité sur les données

Correction
Microsoft Excel
Organisation
Contrôle qualité
Gestion de données
anglais
Slack
googlesheet

avril 2020 - mai 2020 | Paris, France

Divertissements & loisirs

Paris Friendly

Content writer

Rédaction articles

octobre 2019 - mars 2020 | Levallois-Perret, France

Banque & assurances

Swiss Life France

Assistante de Direction Bilingue

Rattachée au Directeur Général Adjoint Délégué aux Finances et la Directrice PMO-Achats

Assistanat classique, gestion d’agendas complexes, organisation de déplacements en France et à l’étranger
Coordination d'évènements : séminaires, team building, réunions clients
Accueil nouveaux entrants, suivi congés, organisation entretiens
Saisie des commandes et factures, notes de frais

mars 2019 - juin 2019 | Paris, France

Conseil & audit

D-Rating

Assistante Administrative

mai 2019 - mai 2019 | Paris, France

Agence & SSII

WE ART DIGITAL

Assistante administrative et suivi de projet

janvier 2018 - février 2018 | Toronto, Canada

Immobilier

Kondos Inc GM ISAIAH CAPITAL INC

Content Manager

septembre 2018 - octobre 2018 | Paris

Mode & cosmétiques

SAS Clotilde Ranno

Assistance administrative

Suivi et gestion administrative

octobre 2017 - avril 2019 | Paris, France

Banque & assurances

Siparex Proximité Innovation

Office Manager

Rattachée au Directeur Général et une équipe de 11 collaborateurs

Assistanat classique
Support administratif, relationnel, juridique et logistique pour l’activité SMALL CAP
Gestion et suivi administratif des participations

juillet 2016 - décembre 2016 | Neuilly-sur-Seine, France

Conseil & audit

DELOITTE

Assistante de direction bilingue

Rattachée au Directeur de Service, 2 associés et une équipe de 35 collaborateurs

Gestion d’agendas complexes, organisation de déplacements en France et à l’étranger
Coordination d'évènements : séminaires, staff day, réunions clients
Planification de conférences-call, réunions
Élaboration d’outils de suivi d’activité et d’aide à la prise de décision
Gestion base de données clients : suivi des opérations commerciales, RVs
Suivi base salariés entrants/sortants, entretiens
Suivi, recouvrement, temps, frais

janvier 2014 - juillet 2016 | Neuilly-sur-Seine, France

Conseil & audit

PwC- PwC

Assistante de Direction Bilingue

Rattachée à 3 associés, 3 directeurs et une équipe de 12 collaborateurs

Gestion d’agendas complexes, organisation de déplacements en France et à l’étranger
Coordination d'évènements en coordination avec le service marketing/communication
Planification de conférences-call, réunions
Gestion des appels d’offres : analyse des cahiers des charges, montage des dossiers administratifs, suivi des offres
Accueil nvx entrants, suivi congés, organisation entretiens
Facturation : suivi, recouvrement, reporting, temps, frais

juin 2013 - octobre 2013 | Toronto, Canada

Banque & assurances

CIBC

Assistante Administrative Bilingue

Ouvertures des comptes d’investissements, tenue et suivi des dossiers clients
Traduction communication orales et écrites

février 2009 - décembre 2012 | Issy-les-Moulineaux, France

Associatif et syndical

Seine Ouest Entreprise et Emploi

Assistante de Direction

Rattachée à la Directrice Générale et DAF - (Services dédiés à l’insertion professionnelle)

Assistanat classique
Gestion administrative des ressources humaines (formalités embauches, formations, variables paie...)
Préparation et suivi des demandes de subventions
Encadrement d’un stagiaire

juillet 2005 - septembre 2008 | Paris, France

Education & e-learning

Gymglish

Office Manager

Assistante de Direction Générale Bilingue Rattachée aux Co-Présidents

Gestion comptable et financière (saisie, lettrage, facturation, recouvrement…)
Gestion administrative des ressources humaines (formalités embauches, formations, variables paie…) - plus de 20 salariés
Encadrement d’un stagiaire et formation d’une assistante
Participation à l'élaboration de différents logiciels internes (automatisation facturation/recouvrement)
Mise en place de solutions d’optimisation : procédures, modèles, classement

Comptabilité
Facturation
Gestion administrative
Gestion RH
Organisation
Pack Office
Encadrement Stagiaire

novembre 2001 - juillet 2003 | Pantin, France

Secteur médical

GE Healthcare (ex Amersham Health)

Assistante de Direction Affaires Réglementaires

Assistanat classique

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Qualité Satisfaction des clients Malt : 5.0/5
Respect des délais Satisfaction des clients Malt : 5.0/5
Communication Satisfaction des clients Malt : 5.0/5

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