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Johanna GarciaJG

Johanna Garcia

Office Manager | Executive & Personal Assistant

350 €/jour
1 projet
Montpellier, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Johanna

Autodidacte dotée d'un profil polyvalent, j'ai la chance de posséder un parcours atypique, riche en expériences diverses et variées. La dernière en date étant la création de ma propre société (et la gestion de celle-ci durant ces 10 dernières années), je suis bien placée pour savoir à quel point il est difficile - mais nécessaire - de déléguer certaines tâches du quotidien !

Aujourd'hui j'ai décidé de clôturer mon activité afin de vivre une nouvelle expérience de vie (#remotelife) qui m'amène à vous proposer mon aide dans :

- la gestion de vos agendas et de vos boites mail (prise de rendez-vous, organisation de meetings, gestion du temps, des priorités et des imprévus)

- la gestion de votre administratif (courrier, classement, archivage...)

- la gestion de votre comptabilité (devis, factures, notes de frais, rapprochements bancaires...)

- la gestion de vos déplacements et/ou voyages (particuliers ou professionnels)

- l'organisation d'évènements (particuliers ou professionnels)

- la relecture et/ou la rédaction de contenus (articles de blog, newsletters...)

- le community management (veille concurrentielle, production et planification de contenu, animation de communauté, modération commentaires...)

- la gestion de votre équipe ou de l'aide dans votre recrutement

- la traduction de vos documents, votre vieille ou vos recherches diverses...

Cette liste n'est pas exhaustive : n'hésitez pas à me contacter, quel que soit votre besoin. Rigoureuse, organisée et fiable, vous pouvez me confier vos tâches en toute sérénité : reposez-vous sur moi comme un véritable bras droit !

Je m'intéresse de près aux entreprises qui utilisent les outils digitaux comme levier d'amélioration de leur culture d'entreprise ou de leur expérience client, ainsi qu'aux entreprises à mission (#futureofwork). Je suis également passionnée par les voyages, le design et l'architecture.

À très vite pour une future collaboration !
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle limitée

  • Espagnol

    Bilingue ou natif

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Double
    Executive & Personal Assistant
    EDITION DE LOGICIELS
    août 2022 - Aujourd'hui (3 ans et 10 mois)
    Barcelone, Espagne
    As a "Double", I am the executive & personal assistant of several clients who are mainly entrepreneurs, C-levels or investors, looking for real business partners to help them achieve their best work and win back time in their day.

    Double is a flexible assistant service for busy executives: we provide experienced part-time assistants as well as the tools and methods to save time without the cost of hiring.
    Focus on what you do best, we'll handle the rest! 🚀
    👉🏻 Learn more at https://withdouble.com
    Gestion administrative Assistante virtuelle Assistante de direction assistance administrative Gestion de projet assistance personnelle
  • Blime
    Consultante couleur / Rédactrice web
    ARCHITECTURE & URBANISME
    octobre 2020 - mars 2022 (1 an et 6 mois)
    Montpellier, France
    Réalisation de conseils couleur à distance + rédaction de contenus pour le compte de la marque (articles de blog).
    Conseil Rédaction web Rédaction Rédaction SEO calendrier
  • Johanna Garcia Studio
    Designer d'espace / Directrice artistique
    ARCHITECTURE & URBANISME
    février 2013 - mars 2022 (9 ans et 2 mois)
    Montpellier, France
    CEO de ma propre agence, j'ai géré plus de 140 projets pour des clients professionnels et particuliers (et jusqu'à 7 projets simultanés).

    Au quotidien, mes tâches pour diriger l'entreprise étaient les suivantes :

    • Gestion administrative et comptable : boites mails, agendas, déplacements, devis, factures, contrats, débours, suivi des ventes, prévisions, déclarations URSSAF (Pack Office, Google Workspace)

    • Veille et analyse des tendances, sourcing produit, organisation et coordination de projets en partenariat avec d'autres marques, participation aux salons (M&O, Paris Design Week...)
    • Communication interne/externe : identité visuelle, réalisation et développement site web, création contenu et animation d'une communauté sur réseaux sociaux, photographies, rédaction d'articles de blog, newsletters (Buffer, Unum, Later, Wix, Wordpress, Zoom, Calendly, Canva, Instagram, Pinterest, Facebook, Linkedin, Illustrator, Dropbox...)

    • Gestion commerciale : CRM, stratégie marketing, développement, fidélisation (Mailchimp)
    • Management (recrutement stagiaires et assistants freelance)

    • Gestion de projet : analyse besoins, cahier des charges, métrage, solution agencement et aménagement, scénographie, gestion de budget, suivi chantier, résolution litiges, gestion imprévus, plans 2D et rendus 3D, mood boards, création mobilier sur-mesure, sélection matériaux, mobilier et accessoires déco, conseil couleur, liste shopping, gestion achats, logistique et mise en place (Keynote, HomeByMe)
    Entrepreneuriat Gestion administrative Gestion de projet Expérience client Gestion d'agenda Réseaux sociaux Community management office manager Comptabilité design d'intérieur Stratégie d'entreprise Rédaction web gestion planning Analyse des besoins

Avis

5,0

sur 1 évaluation

P

Philippe

Philippe Miguet

Avis laissé le 25/06/2022

Contactée pour un support administratif général (gestion de mon administratif, de ma comptabilité et de ma boite mail professionnelle), Johanna a su comprendre et répondre à mes besoins rapidement et efficacement. Disponible, organisée et rigoureuse, elle est à l'aise avec les outils digitaux. D'ailleurs elle n'hésitera pas à vous proposer l'utilisation d'applications qui permettront de faciliter votre gestion, du moment que cela vous aide à gagner du temps ! Une pro-activité grandement appréciée, tout comme sa flexibilité. C'était un réel plaisir de collaborer avec Johanna, je ne manquerai pas de refaire appel à ses services dès que besoin !

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Formations

  • DEUG Langues Etrangères Appliquées (anglais/espagnol)
    Université Lumière Lyon 2
    2001
  • DEUG Sciences de la Communication
    Université Lumière Lyon 2
    2001

Compétences

Catégories