À propos de Joanna
Bonjour !
Freelance depuis 2021, je viens en soutien auprès des entrepreneurs et TPE/PME pour toute la la partie gestion (administrative, financière, RH, juridique).
Gestion Administrative :
> Office Manager (communication interne, organisation d'événement)
> Création d'outils pour un cadre de vie agréable au bureau
> Participation à la rédaction / relecture de réponse à des appels d'offres
> Recherche de subventions
Gestion Financière :
> Gestion fournisseur / Gestion client => facturation et rapprochement comptable
> Planification et aide à la conception de tableaux de bord et d'outils de suivi
Gestion des Ressources Humaines :
> Gestion de l'onboarding (DPAE, contrat de travail, DUE, variables, mutuelle, médecine du travail, organisme de formation) et gestion de l'offboarding (rupture conventionnelle, fin de contrat)
> Emission des bulletins de paie et virements des salaires et notes de frais
Pour mener à bien ses missions, je suis accompagnée de ma trousse à outils :
> Capacité d’écoute et d'analyse => pour bien comprendre vos besoins
> Capacité d’adaptation => pour intégrer rapidement les coutumes de votre structure
> Capacité d'organisation et rigueur => pour mener à bien les missions données
MON BUT : Améliorer votre gestion quotidienne et atteindre vos objectifs, en déléguant ce qui vous fait perdre du temps !
Expériences précédentes : 5 ans en tant que Chargé de comptes (ou Account Manager) auprès de courtiers en Assurance à Paris. J'y ai acquis une gymnastique intellectuelle en effectuant des missions variées dans un environnement dynamique.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Bilingue ou natif
Polonais
Capacité professionnelle limitée
Espagnol
Capacité professionnelle limitée
Accepte de travailler sur site
Montpellier (jusqu’à 10 km)
Expériences
- MAGIC PALLETResponsable administrative et financière (RAF)LOGISTIQUE & SUPPLY CHAINfévrier 2023 - Aujourd'hui (3 ans et 4 mois)Montpellier, France1) Gestion financière :> Suivi hebdomadaire : suivi de la trésorerie, paiement des fournisseurs, relances des impayées (outil : Pennylane)> Réalisation des documents pour l'arrêté des comptes (bilan et compte de résultat) avec l'expert-comptable externe et le commissaire aux comptes2) Gestion administrative / Office Manager :> Suivi hebdomadaire pour la bonne vie dans les bureaux> Initiation de mouvements conviviaux au sein des équipes3) Gestion des ressources humaines :> Entretien avec les salariés : onboarding, offboarding, suivi des entretiens annuels> Emission des documents : contrats, avenants, rupture conventionnelle, licenciement> Gestion et émission de la paie (outil : Payfit)> Gestion auprès des autres services : médecine du travail, mutuelle, prévoyance4) Gestion juridique :> Mise en place des plannings pour les Conseils d'Administration et Assemblées Générales> En soutien dans la rédaction des documents juridiques> Suivi de la conformité des contrats d'assurance
- GC TECHSoutien administratif et financierVOYAGE & TOURISMEseptembre 2022 - août 2023 (1 an)Montpellier, France> Rapprochement bancaire, création de factures clients, relances des impayés, paiement des factures fournisseurs (outil : Pennylane)> Participation au montage de dossiers d'aide et de subventions> Rendez-vous fréquent avec la direction pour l'optimisation de la gestion des factures et les outils de préparation à la comptabilité
- MAGICPALLETAdministrativeLOGISTIQUE & SUPPLY CHAINavril 2021 - janvier 2023 (1 an et 9 mois)Montpellier, FranceEn soutien auprès de la Responsable Financière et Ressources Humaines de MagicPallet, j'ai participé à :> La refonte de la gestion financière de la structure en utilisant l'outil comptable Pennylane (https://www.pennylane.com/fr).> Aux discussions avec l'expert comptable pour la constitution des bilans annuels.> La mise en place d'indicateurs clés de performance.> Aux réunions stratégiques et fait remonter les avantages et les risques du nouvel outil de facturation mis en place par la société.> Aux tâches administratives quotidiennes (taxe d'apprentissage, transfert de siège social, paiement des salaires via Payfit, etc.).> A la rédaction de conditions générales de vente.> A la rédaction de contrat de travail.
Avis
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Formations
- Master in European Business (MEB)ESCP EUROPE2015Programme de management intensif conçu sur un modèle MBA avec une approche interculturelle. Le Master s'est déroulé en 1 an dans 2 villes (Londres et Bangkok).
- Master en AssuranceENASS - Ecole Nationale d'Assurance2014Analyse de contrats, Risk Management