À propos de Jessica
Dirigeant de TPE/PME et EI, vous croulez sous les emails non traités ? Vous perdez du temps précieux avec la gestion administrative ? Votre relation avec votre expert-comptable pourrait être plus fluide ?
Je vous accompagne à distance pour optimiser votre organisation administrative et vous faire gagner un temps précieux.
Mon expertise à votre service :
📧 Gestion professionnelle de vos emails
- Tri, classification et réponses selon vos directives
- Suivi des relances clients et fournisseurs
📊 Interface expert-comptable & pré-comptabilité
- Préparation et transmission de vos documents comptables
- Classement des factures et justificatifs
📋 Création de documents et organisation de données
- Structuration de fichiers clients et prospects
- Modèles de documents personnalisés (courriers, formulaires)
- Mise en forme et organisation de vos données existantes
- Digitalisation et classement de documents
🎨 Création graphique sur Canva
- Menus personnalisés pour restaurants et traiteurs
- Newsletters attrayantes pour fidéliser vos clients
- Affiches et supports de communication sur mesure
Ce qui fait la différence :
✅ 7 années d'expérience depuis 2018 - Une expertise éprouvée
✅ 100% à distance - Collaboration efficace sans contraintes géographiques
✅ Polyvalence - Un interlocuteur unique pour plusieurs besoins
✅ Réactivité - Réponses rapides et respect des délais
✅ Discrétion professionnelle - Confidentialité garantie
Types de missions :
Secrétariat externalisé : Gestion quotidienne des emails
Assistance comptable : Préparation pour votre expert-comptable
Organisation documentaire : Structuration et création de documents
Communication visuelle : Supports marketing personnalisés
Projets ponctuels ou accompagnement régulier
Prêt(e) à déléguer ? Collaborons à distance efficacement - Contactez-moi !
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- AGA MulhouseSecrétaire indépendanteseptembre 2023 - Aujourd'hui (2 ans et 9 mois)
- Préparation et transmission des documents comptables
- Gestion des emails
- Paiement des factures
- ACL landserSecrétaire bénévoleDIVERTISSEMENTS & LOISIRSseptembre 2019 - juillet 2025 (5 ans et 10 mois)Mulhouse, France
- Création affiches et dépliants pour divers projets de l'association
- Préparation et transmission des documents à la mairie
- Restaurant Le Clos Des Sens |SchlierbachSecrétaire indépendanteRESTAURATIONseptembre 2019 - Aujourd'hui (6 ans et 9 mois)
- Préparation et transmission de vos documents comptables
- Menus personnalisés et publications sur réseaux sociaux, site web et Newsletter
- Gestion des emails
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