À propos de Jessica
Jessica
Mes services:
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Capacité professionnelle limitée
Expériences
- SupexupGestionnaire administrativeEDUCATION & E-LEARNINGjuin 2025 - décembre 2025 (6 mois)Montpellier, France• Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.• Gestion des activités opérationnelles pour assurer une efficacité maximale.• Transmission des documents administratifs de l'entreprise aux services concernés.• Coordination avec les autres départements pourfaciliter les projets transversaux et renforcer la synergie entre services.• Élaboration de rapports mensuels sur les KPI permettant de suivre l'évolution des résultats du service.
- Ecole Supexup MontpellierConseillère en formation et recrutementEDUCATION & E-LEARNINGoctobre 2015 - mars 2022 (6 ans et 5 mois)Montpellier, France• Gestion des dossiers employés• Suivi des absences et congés• Paie et gestion des rémunérations• Contrats et avenants• Entrée et sortie des salariés• Communication interne• Formation et développement des compétences• Reporting et tableaux de bord RH• Support à la direction• Autres missions administratives
- Groupe Philguitt holdingAssistante de direction RH et paieVINS & SPIRITUEUXjuin 2024 - avril 2025 (10 mois)Vendargues, France• Présentation de l'entreprise: (6 sociétés)• Gestion administration du personnel• Processus de paie completjusqu'à paiement• Gestion courriers, mails et standard téléphonique• Gestion administrative courante• Gestion prélèvements clients• Gestion des emplois et compétences• Recrutement• Gestion des sinistres• Gestion de la trésorerie• (6 sociétés)• Accueil physique ettéléphonique des visiteurs et des clients.• Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.• Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.• Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.• Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables. Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la• Direction.• Prise en charge de l'accueil téléphonique, des e-mails et du courrier et gestion de comptes rendus.• Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
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Formations
- BTS Assistante de gestionBTS Assistante de gestion
- : Eco Droit Gestion, Gestion des Ressources HumainesUniv Paris 1 Panthéon Sorbonne2023: Eco Droit Gestion, Gestion des Ressources Humaines
Certifications
- Gestion AdministrativeGestion Administrative2015
- ComptabilitéComptabilité2015