Jessica Costa Vieira

Gestion de la paie : élaboration des bulletins de paie sur le logiciel Silae ; gestion administrative du personnel (entrée (contrats de travail), suivi des absences, arrêts de travail, congés payés, sortie, etc.) ; élaboration des déclarations sociales et fiscales (TVA, TVS, DSN, IS, DAS2, CVAE, CFE, etc.) ; gestion des mi-temps thérapeutiques (réalisation des attestation de salaire sur Net entreprises et des attestations de reprise d'activité sur ProBtp) ; calcul et contrôle de l'intéressement, cotisations et charges sociales ; conseil et accompagnement des salariés sur leurs questions paie et ressources humaines.

Comptabilité générale : tenue complète de la comptabilité ; gestion de la trésorerie et rapprochements bancaires ; contrôle et intégration des factures fournisseurs, clients (sur Chorus) et sous-traitants ; participation aux clôtures annuelles avec l'expert-comptable.

Gestion analytique : saisie quotidienne des temps par salarié et par chantier (avec taux horaires), intégration des factures fournisseurs, clients et sous-traitants ; afin de suivre le coût réel des chantiers et analyse des marges (résultat / rentabilité).

Administration et gestion : réponses aux appels d'offres, gestion des dossiers administratifs des sous-traitants (contrats et pièces réglementaires), gestion de la flotte véhicules, autorisations de voirie, traitement du courrier et accueil téléphonique, et tâches administratives diverses (gestion des chèque Kadéos, dons, etc.).

- prospection téléphonique générale

- suivi et pointage des paiements reçus pour mise à jour des impayés, avec relance si nécessaire

- suivi occasionnel des dossiers de service après-vente

- réception des marchandises et mise en rayon

- encaissement des clients et gestion du comptage de caisse en fin de service

- suivi des stocks et réapprovisionnement des rayons préparation,

- contrôle et conditionnement des commandes destinées aux magasins, dans le respect des délais et procédures logistiques