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Jennifer WuilbertJW

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À propos de Jennifer

Bonjour, je suis Jennifer, secrétaire et assistante administrative freelance. Je vous aide à gagner du temps et à alléger votre charge administrative, en prenant en charge les tâches qui vous ralentissent pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.

Avec plus de 8 ans d’expérience en gestion administrative, accueil, organisation et suivi des dossiers, je vous apporte rigueur, polyvalence et réactivité. Je maîtrise la gestion des emails, la saisie de données, la facturation, la préparation de documents officiels et la coordination avec différents interlocuteurs.

Ce qui me différencie :
Une expérience concrète dans des environnements exigeants, où chaque détail compte.

Une capacité à m’approprier vos outils et vos méthodes rapidement.

Une approche personnalisée : je m’adapte à vos besoins et à votre rythme, pour vous fournir exactement ce dont vous avez besoin, sans vous surcharger.

Projets et livrables que je gère habituellement :
Gestion d’agenda et planification de rendez-vous

Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus, rapports

Saisie et suivi de dossiers clients ou fournisseurs

Facturation, suivi de paiements, relances

Coordination avec les services internes et externes

Je suis disponible pour des missions ponctuelles ou régulières, à distance ou en présentiel, selon vos besoins. Mon objectif : vous faire gagner du temps et sécuriser vos démarches administratives.
  • Anglais

    Capacité professionnelle limitée

  • Espagnol

    Notions

  • Français

    Bilingue ou natif

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • mairie
    Adjoint administratif
    janvier 2013 - Aujourd'hui (13 ans et 5 mois)
    59264 Onnaing, France
    Rattachée au service Petite Enfance : Secrétariat d'une crèche / gestion de la RAM/ gestion budget / comptabilité / accueil public et téléphonique / procédures administratives / maitrise des outils bureautiques.
    Rattachée au service Fêtes et Culture: comptabilité / mise en place de l'événementiel (marché de noël, noël des employés, fête foraine, marché de noel, brocante, 14 juillet) / archivage / management
  • Lycée
    Assistante d'éducation
    juillet 2009 - août 2012 (3 ans et 1 mois)
    Saint-Amand-les-Eaux, France
    Surveillance et encadrement des élèves & tâches administratives diverses pour le bon fonctionnement
  • Mairie
    Agent d'animation
    décembre 2005 - août 2009 (3 ans et 8 mois)
    Saint-Amand-les-Eaux, France
    4 années en job étudiant: hôtesse d'accueil au musée / accueil téléphonique / orientation clients / tâches administratives / classement / tri courrier / gestion catering artistes / billetterie / accueil et placement public/ accueil patinoire.

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Formations

  • BTS
    2007
    BTS
  • Baccalauréat
    2005
    Baccalauréat

Compétences

Catégories