Description

Je suis Jennifer, Assistante de Direction & Office Manager depuis plus de 15 ans au sein de maisons reconnues dans le luxe, le retail et le textile (Lacoste, DIM, Longchamp, YSL…).

J’accompagne aujourd’hui les dirigeants, PME et startups à distance pour structurer, organiser et fluidifier leur quotidien.

Langues

Anglais
Capacité professionnelle complète
Italien
Notions
Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

LACOSTE
ASSISTANTE DE DIRECTION / OFFICE MANAGER
février 2023 - Aujourd'hui (3 ans et 4 mois)
Paris, France
-> Office Manager
• - Gestion quotidienne du service
• - Organisation et coordination de séminaires pour le service Wholesale (30 personnes)
• - Organisation d'événements et animation (Roland Garros, Afterwork, petit déjeuner, Pâques, Noël...)
• - Création et suivi des commandes/factures dans le logiciel
• - Onboarding des nouveaux arrivants, commande PC et téléphonie, suivi badge, parcours d'intégration, welcome pack
• - Accompagnement programme Mentoring (lancement Kick off et clôture, suivi, élaboration des binômes, feed back codir, travaille sur les procédures)
• - Commande fournitures du service
• - Services généraux/IT suivi liste de diffusions, mise à jour bureau et diverses demandes/échanges
• - Gestion flotte auto (32 personnes)
organisation d'événement Organisation de séminaires Sens du service Accompagnement CODIR gestion note de frais
DIM BRANDS INTERNATIONAL
ASSISTANTE DE DIRECTION
juillet 2011 - décembre 2022 (11 ans et 5 mois)
92500 Rueil-Malmaison, France
-> Assistanat Marketing Gestion quotidienne du service Marketing (40 personnes)
• - Commandes fournitures
• - Réservation de voyages
• - Gestion RH (congés, administratifs)
• - Organisation événementiels (Séminaires/Team building)
• - Gestion budget sur comptes attitrés
• - Création et suivi de commandes/factures dans SAP
• - Mise à jour plateforme intranet Marketing SharePoint + banque image gamme Basics
• - Création d'outils de ventes (Catalogues tarifs+ Book de vente -> outil intéractif à destination de la FDV)
• - Commandes/suivi des échantillons destinés aux clients et FDV, envoi des plannings aux clients + suivi budgétaire
• - Création et suivi des mises à jour des tableaux de collections
organisation d'événement Organisation de séminaires Sens du service gestion note de frais Gestion d'agenda
BOUYGUES IMMOBILIER
ASSISTANTE DE DIRECTION DEVELOPPEMENT FONCIER
avril 2010 - août 2011 (1 an et 4 mois)
92130 Issy-les-Moulineaux, France
- Gestion de l'agenda de la directrice du Développement
Foncier (membre du Codir)
- Gestion administrative du service (15 personnes)
- Commande de fournitures
- Gestion des déplacements
- Notes de frais
Gestion d'agenda gestion note de frais Gestion des déplacements