Jennifer Ly, Responsable administrative / Office Manager

Description

Principales missions:

Contribuer à la bonne gestion des processus administratifs, Rh , social et comptables :

1- Gestion facturation Clients :

➢ Gérer le processus de facturation clients (paiements – impayés - relances - recouvrement des créances - banques)

➢ Traiter les litiges liés à la facturation en relation avec les équipes internes et les clients :

• Facturation et avoirs

• Suivi des impayés et négociations avec les clients

• Préparation des dossiers précontentieux et contentieux

• Archivage de documents comptables

2- Gestion facturation fournisseurs :

➢ Saisie des factures fournisseurs

- Gestion des contrats de prestations

3- Gestion administrative

On et off-boarding de collaborateurs (DPAE, médecine du travail, solde de tout compte, attestation employeur, IT, badges, intégration, etc…)
Saisie et suivi des variables de paie
Gestion des tickets resto
La gestion de l’administratif courant
Gestion de notes de frais
Support à la gestion de la flotte automobile et mobiles
gestion parc informatique

4- Gestion comptable

Réalisation des rapprochements bancaires
Récolte des justificatifs /Gestion des suspens
Règlement factures fournisseurs

5- Gestion bureau

Coordination des prestataires (comptabilité, légal, ménage, contrat maintenance, travaux etc…)
Gestion stock divers
Happiness management (organisation d’évènements, off-site, séminaires, vie de bureau,…)

Mon profil :

-expérience d’au moins 15 années (administration, facturation, relances et recouvrement, comptabilité, Rh et social

- maîtrise le pack Office, Zoho, notion, Pennylane, Movin Motion, Silae, Google drive, Outlook, etc.

- anglais intermédiaire

- Confidentialité sur les missions

Compétences relationnelles :

Esprit positif
Ouvert à des taches très différentes
Sens du service
Capacité d'analyse et de synthèse
Travail en équipe
Capacité d'adaptation
Sens de la communication et de la pédagogie

+ Dynamique

+ Professionnelle

+ Épicurienne

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Espagnol
Notions

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Paris (jusqu’à 30 km), Provins (jusqu’à 40 km)

divers
Responsable administrative comptable
CINÉMA & AUDIOVISUEL
mars 2022 - juin 2024 (2 ans et 4 mois)
Paris, France
RH. Social. Compta.
Paie. NDA. Paiement fournisseur. Intermédiaire avec la comptabilité. Préparation à la fin de mois. Commande des tickets resto. gestion mutuelle salariés. Etc…
Logiciel Movinmotion
divers
responsable administrative comptable/ officemanager,Happiness
DIVERTISSEMENTS & LOISIRS
octobre 2021 - Aujourd'hui (4 ans et 8 mois)
Paris, France
Rh. Social. Admin. Compta. Évent
Paiement fournisseurs. Lettrage bancaire. Préparation à la fin de mois Intermédiaire avec le comptable. Organisation d’événement, gestion office. Gestion Évent. Relance, client, préparation à la TVA. Gestion administrative des Free-lances etc..
Logiciel Zoho
Danim
Responsable administratif
juillet 2024 - Aujourd'hui (1 an et 11 mois)
Paris, France
RH. Social. Compta.
Paie.Paiement fournisseur. Intermédiaire avec la comptabilité. Préparation à la fin de mois. Gestion RH. gestion mutuelle salariés. Etc…
Logiciel HubSpot. Stripe. Bitwarden …
Recouvrement de factures …
Administratif. RH. Comptabilité. Recouvrement

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