Cabinet Lycia

• · Recrutement & Intégration : Gérer le processus complet de recrutement ( rédaction des annonces, entretiens, sélection, intégration de nouveaux collaborateurs). Assurer une intégration réussie avec la préparation des contrats, formations et suivi de la gestion du transport et du logement.

• · Formation & Développement des Talents : Suivi des entretiens annuels et professionnels, évaluation des compétences des collaborateurs et mise en oeuvre de plans d'action pour leur évolution. Accompagnement des chefs de service dans le développement des parcours de formation et d'évolution des équipes. Suivi des formation réglementaires. Elaboration du plan de formation en fonction du budget alloué.

• · Pilotage complet de la fonction financière : élaboration des budgets, contrôle budgétaire, reporting mensuel, analyse des écarts, clôtures trimestrielles et bilan annuel

• · Mise en place et suivi des procédures comptables, financières, RH et SI

• · Supervision de la comptabilité générale et analytique, gestion de la trésorerie, suivi bancaire

• · Élaboration des tableaux de bord de pilotage à destination de la direction (trésorerie, activité, masse salariale, performance ... )

• · Optimisation de la performance financière : rationalisation des charges, étude de rentabilité, suivi du chiffre d'affaires

• · Supervision fonctionnelle de la facturation et de la paie (200 salariés)

• · Gestion des ressources humaines : suivi des absences, paie, procédures disciplinaires, ruptures conventionnelles, gestion du personnel intérimaire

• · Relations avec les CAC, organismes sociaux, URSSAF, banques et prestataires externes

• · Préparation des conseils d'administration sur le volet financier

• · Animation et coordination des équipes administratives : montée en compétence, répartition des tâches, gestion des conflits

• · Contrôle de gestion : analyse de la masse salariale, suivi de l'activité des services, calcul des coûts de revient, élaboration de tableaux de bord et de reporting pour la Direction

• · Paie : établissement des bulletins, DSN, gestion des arrêts maladie, contrats de travail, sorties de personnel, solde de tout compte, mutuelle, formation

• · Suivi du budget social, veille réglementaire RH et formation