Jasmine Henry

Aide et accompagnement des directeurs territoriaux en rendez-vous Relation client externe et partenaires Organisation de rendez-vous clients et réunions Préparation de dossiers administratifs pour passage en comités (investissement) Participation à la préparation des actions de sensibilisation (Tour de France du handicap invisible région Antilles- Guyane) Préparation administrative pour les arrêtés des comités locaux du FIPHFP région Antilles- Guyane

Préparer les arrêtés comptables mensuels, trimestriels et annuels: Suivi des comptes fournisseurs prélevés pour validation/import factures Analyse périodicité des factures abonnées pour validation dans le respect des dates de clôture mensuelle Contrôle des défauts d'intégration des factures sans commandes: apurement SAS, intégration non soldée Communication fournisseurs, rapprochement relevés fournisseurs Résultat : Optimisation de la validation automatique des factures

Tri, classement et archivage de documents dans des boîtes normalisées, puis conditionnement et transport dans des malles dédiées, placées dans un local de stockage spécialisé. Mise en place et utilisation d’un fichier de référencement permettant d’identifier rapidement l’emplacement exact des documents, garantissant une organisation structurée, un accès rapide et le respect des règles de conservation et de confidentialité.