À propos de Isabelle
Secrétaire depuis plus 38 ans, j'ai travaillé dans différents domaines :
- Faire des devis, factures, les numériser et les déposer sur la plateforme du cabinet comptable ;
- Suivre les règlements ;
- Accompagner mes clients pour la certification QUALIOPI et GMP+ ;
- Rédiger des courriers et documents administratifs ;
- Assurer la gestion administrative du personnel (mutuelle, contrat d'apprentissage, OPCO, visites médicales, etc.) ;
- Suivre le dossier d'élaboration d'un plan local d'urbanisme avec le cabinet d'étude ;
- Préparer des dossiers permettant le prise de décision ;
- Réaliser des présentations grâce aux outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Canva, Fizzer. Publisher ;
- Mettre en page de documents de communication ;
- Elaborer de budget prévisionnel de collectivité territoriale ;
- Suivre des dossiers de travaux ;
- Elaborer des dossiers de demande de subventions et assurer le suivi des encaissements ;
- Préparer des dossiers d'appels d'offres et les mettre en ligne sur la plateforme dématérialisée Mégalis ;
- Suivre les demandes de concessions de cimetière ;
- Mettre en page du bulletin municipal ;
_ Elaborer des plans de financement ;
- Mettre à jour des documents pour respecter le RGPD ;
etc.
Je travaille à domicile ou sur site sur Vitré (35500) et aux alentours.
Envoie d'un devis gratuit adapté à votre demande accompagné de mes conditions générales de vente.
Français
Bilingue ou natif
Accepte de travailler sur site
Vitré (jusqu’à 50 km)
Expériences
- Clémence AuroreSecrétaire administrative et commercialeCONSEIL & AUDITjuin 2022 - Aujourd'hui (4 ans)Vitré, France
- J'accompagne ma client ma cliente pour quelques heures par mois dans les missions suivantes :
- Elaborer, imprimer et envoyer les devis pour ses prospects et les factures pour ses clients ;
- Suivre les règlements ;
- Faire sa déclaration URSSAF ;
- Mettre à jour son compte Linktree ;
- Renseigner sur tableau Excel le suivi de ses dépenses et recettes.
- Perspect'AvenirAccompagnement à la préparation de l'audit QualiopiCONSEIL & AUDITnovembre 2021 - Aujourd'hui (4 ans et 7 mois)Vitré, FranceMission accomplie ponctuelle dans le cadre de l'accompagnement du client :
- Rédiger des documents (CGV, mentions légales du site internet, charte déontologie, politique de confidentialité, contrat de formation individuelle, convention de formation, feuilles de présence, QCM, contrat de sous-traitance, livret d'accueil, charte qualité QUALIOPI, trame des programmes de formation, QCM pour les PSH, fiche de procédure, mise en place d'un référentiel documentaire) ;
- Accompagner ma cliente pour la préparation des audits de contrôle ;
- Classer et organiser les documents informatiques de son ordinateur.
- BiosilaitAccompagnement pour le suivi qualité GMP+AGROALIMENTAIREoctobre 2022 - Aujourd'hui (3 ans et 8 mois)Vitré, FranceJ'accompagne mon client dans la préparation de l'audit qualité GMP+ :
- Mettre à jour les documents existants (formulaire de réception des marchandises, la base fournisseurs, clients etc.) ;
- Mettre à jour les stocks (enregistrer des entrées et des sorties de matières premières) ;
- Mettre en place le suivi du personnel et un plan de formation ;
- Demander des devis aux organismes de formation et enregistrer la formation sur la plateforme OPCO pour la prise en charge du coût de la formation ;
- Programmer les visites médicales du personnel etc.
- Suivre la traçabilité de la réception à la livraison du produit fini.
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Formations
- BEP Agent des Services Administratifs et informatiquesLPP LE ROSCOAT RENNES1987- Gestion administrative - Tâches informatique - employé de comptabilité - expression Française