Ingrid Ferro

• Supervision de la gestion administrative (réservation d'hôtel, restaurant, billet de train, archivage, saisie de données, traitement du courrier entrant et sortant, réponse aux mails, rédaction et suivi des commandes sous traitants, commande des fournitures de bureau)

• Gestion et renégociation des contrats de service (Etablir des devis comparatifs régulièrement pour optimiser les coûts des photocopieurs, véhicules, assurances, matériels, ... )

• Gestion financière (mise en place d'un prévisionnel de facturation mensuel et annuel pour une visibilité du Chiffre d'affaires, établir les factures clients, optimisation de la trésorerie avec mise en place d'un prévisionnel et suivi des règlements clients, reporting mensuel sur les chiffres clés)

• Gestion comptable (Pré-enregistrement des pièces comptables, rapprochement bancaire, lettrage des comptes)

• Gestion analytique (Mise en place d'indicateur pour un suivi des clients, rentabilité des projets, suivi de KPI, compte de résultat avec graphique)

• Gestion des Ressources Humaines avec notamment la rédaction des contrats de travail, DPAE, déclaration aux différents organismes de la société (mutuelle, CE, tickets restaurants, médecine du travail), préparation des éléments de paye pour la comptable, création de tableau de bord de suivi du personnel pour une meilleure gestion de la masse salariale (évolution du salaire, suivi des visites medical, arrêt maladie, congés payés, formation),

• Aide à la mise en place d'une politique RSE