À propos de Inès
Je m’appelle Inès. J’ai plus de 5 ans d’expérience dans le secrétariat. Prise de rdv, gestion du planning, archivage, création de plannings et de tableaux sur Excel, entre autres demandes. Je suis disponible les week-ends (samedi et dimanche).
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- Fonction publiqueAgent secrétariat dématérialisénovembre 2018 - Aujourd'hui (7 ans et 7 mois)Lyon, FranceRéceptionner le courrier et le trier.Assurer la manutention des différents plis ou paquets à leur arrivée, et ceux émanant des services à leur départ.Préparer le courrier émanant des différents services de l'entité et assurer son expédition.Effectuer l'enregistrement et la numérotation du courrier arrivé et départ via le logiciel.Consulter et répondre aux mails.Effectuer des tableaux Excel.Suivie des échéances.Saisir ou créer des documents (affichages, signalétiques, courriers, convocations...etc.)Hiérarchiser et diffuser des informations aux bons interlocuteursArchivageRenseigner et informer suite à une demande de documentation
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