Ines Bouzidi

Contexte : 130 collaborateurs – profils cadres, commerciaux ( Agence de publicité & fundraising)

Relations écoles & formation : Gestion des alternants, stagiaires et actions de formation : relations écoles, négociation de reste à charge (6K de réduction), dossiers OPCO, suivi des financements et pilotage du budget formation/alternance. Création d’outils de suivi (tableau de bord alternance, budget)

Intégration & parcours collaborateurs : Présentation RH, élaboration et animation du parcours d’intégration. Amélioration et harmonisation du process d’onboarding. Suivi des intégrations et des période d’essai.

Administration du personnel : Référente RH pour 5 entités. Gestion administrative complète : dossiers du personnel, DPAE, contrats, avenants, périodes d’essai, absences, visites médicales. Suivi des situations individuelles (maternité/paternité, temps partiel thérapeutique, inaptitude, retraites, ruptures conventionnelles). Rédaction des courriers RH et gestion des départs. Mise en place d’un tableau de suivi et système d’alertes RH (RTT, congés, échéances) pour une vision 360°

Gestion de la paie externalisée : transmission des EVP - contrôle des bulletins - déclaration des arrêts - gestion des IJSS - prévoyance. Création d’un calendrier de paie partagé pour fiabiliser les échanges avec le prestataire et sécuriser les délais et données. Commande SWILE.

Projets RH & audit du poste RH : Pilotage de projets de modernisation RH : audit complet de la fonction RH (process, conformité administrative, organisation). Paramétrage et optimisation du SIRH Lucca, des process et tableau de suivi. Résultat : 15 % des tâches automatisées.

Relations sociales : Organisation des élections CSE : vote électronique, préparation des courriers et communication interne.

Gestion RH multisociétés & multi-conventions - Autonomie - Analyse et amélioration des process - Conseil RH

200 collaborateurs – profils cadres, commerciaux (Elle, Version Femina, Télé 7 Jeux & régie publicitaire)

Recrutement & relations écoles : Pilotage du recrutement des commerciaux et alternants : définition du besoin, sourcing, entretiens, comptes rendus, intégration. Pilotage de la campagne alternance (15 alternants) : négociation écoles (3K de réduction), constitution des dossiers OPCO, optimisation des financements. Accompagnement des managers dans la conduite d’entretiens & formation « Recruter sans discriminer ».

Intégration & parcours collaborateurs : Conception et animation d’onboardings immersifs (journées d’intégration, semaines stagiaires). Présentation RH, culture & valeurs du groupe. Optimisation continue du parcours d’intégration, notamment pour les alternants, afin d’améliorer l’engagement dès l’arrivée.

Administrat° du personnel : Référente RH pour la régie publicitaire – gestion complète des dossiers individuels (contrats, avenants, absences, arrêts maladie, maternité/paternité, temps partiel thérapeutique, départs à la retraite). Accompagnement personnalisé des managers sur chaque dossier avec alertes RH. Suivi et accompagnement des futures mamans et des salariés en temps partiel thérapeutique via des entretiens réguliers.

Rémunération & paie : Gestion de la paie externalisée : transmission et contrôle des EVP, vérification des bulletins de salaire et IJSS, suivi des variables de paie commerciales.

Projets RH & SIRH : Optimisation du SIRH Lucca. Participation à des projets d’amélioration continue : digitalisation des process administratifs, création de fiches RH (démission, période d’essai, etc.), refonte du tableau de bord RH, alternance et reporting stratégique.

Relations managériales : Soutien quotidien aux managers dans la mise en œuvre des procédures RH, le suivi de la performance et la gestion de situations individuelles sensibles.

Accompagnement managérial – Rigueur administrative – Esprit d’équipe

Administration du personnel : Gestion des dossiers du personnel, DPAE, contrats, avenants, suivi des périodes d’essai, visites médicales - Rédaction des courriers RH - Suivi des situations spécifiques : maternité, paternité, temps partiel thérapeutique, arrêts de travail

Gestion des salariés étrangers : Suivi des dossiers : respect des obligations légales, courriers, mises en demeure - Veille sur les délais de validité et conformité des documents

SIRH : Suivi et mise à jour des temps de travail, absences, anomalies et plannings dans l’outil OCTIME - Support aux managers dans l’utilisation de l’outil et la validation des temps