À propos de Ilmat
Vous manquez de temps, de ressources ou de clarté sur vos sujets formation et RH ?
J’interviens comme bras droit opérationnel pour sécuriser vos dossiers, optimiser vos financements et structurer vos process, sans jargon inutile.
Consultante Formation & Ressources Humaines, j’accompagne TPE, PME et organismes de formation sur l’ensemble de la chaîne formation et administration RH, en renfort ou en pilotage complet.
Ce que je fais concrètement pour vous :
- Gestion clé en main de l’administratif formation
- Montage, suivi et sécurisation des financements OPCO
- Paramétrage et gestion sur Digiforma
- Mise en place ou optimisation de process RH simples et efficaces
Ce que mes clients apprécient :
- Autonomie totale et prise en main rapide
- Dossiers propres, conformes et suivis jusqu’au bout
- Capacité à vulgariser des sujets complexes
- Respect strict des délais
- Relation de confiance, fluide et professionnelle
Je travaille aussi bien en mission ponctuelle qu’en accompagnement récurrent, avec un objectif clair : vous faire gagner du temps, de l’argent et de la sérénité.
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- 1CLIC1PROFGestionnaire administrativejanvier 2025 - juillet 2025 (6 mois)Montreuil, FranceAdministration du personnel :Rédiger et gérer les contrats de travailPréparer et contrôler les dossiers salariésGestion des entrées et sorties (Attestation France Travail, certificats de travail,soldes de tout compteGestion de la paie et déclarations sociales :Recueillir et contrôler les variables de paie (heures, absences ...)Réalisation des bulletins de paieGérer les déclarations sociales (URSSAF)Recrutement et intégration :Diuser les annoncesGérer les candidatures (entretiens, convocations, réponses, sourcing)Préparer l'intégrations des nouveaux collaborateursFormation & relations OPCO :Monter les dossiers de financement auprès des OPCOAide à la préparation audit QualiopiPlanification et organisation des formationsGestion administrative :Traitement quotidien des e-mailsRédaction et envoi des devis/facturesSuivi des paiements et relances des impayésRéponses aux appels téléphoniques et messages
- CBSConsultante Formation & RHseptembre 2025 - Aujourd'hui (9 mois)Épinay-sur-Seine, FranceConsultante Formation :
- Construction et mise à jour des programmes de formation
- Paramétrage et suivi des formations sur Digiforma
- Gestion administrative des dossiers de formation (conventions, convocations, feuilles d’émargement,attestations, certificats, bilans)
- Montage et suivi des dossiers de financement (OPCO)
- Échanges réguliers avec les OPCO (budgets, éligibilité, relances, paiements)
- Suivi de la facturation formation et des règlements
Coordination & relationnel :Interface entre :- clients
- formateurs
- financeurs (OPCO, France Travail parfois)
- Suivi des échéances, relances, reporting
- Conseil et pédagogie auprès des clients (expliquer les dispositifs, conditions, délais)
Transversal / valeur ajoutée :- Veille sur les dispositifs de financement
- Amélioration continue des outils et méthodes
- Organisation, priorisation, gestion de l’urgence
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