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Ichrak Ben HamedIB

Ichrak Ben Hamed

Assistante de direction/administrative

350 €/jour
Paris, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Ichrak

Assistante administrative et de direction freelance, j’accompagne les entrepreneurs et les entreprises dans la gestion et l’organisation de leurs tâches administratives au quotidien.

Forte de plus de 5 ans d’expérience en tant qu’assistante dentaire et coordinatrice dans le secteur médical, j’ai développé une grande rigueur, un excellent sens de l’organisation et une forte capacité à gérer les priorités dans des environnements exigeants.

Je prends en charge différentes missions : gestion d’agenda, traitement des emails, organisation et suivi de dossiers, facturation, relation client/patient et gestion administrative générale.

Réactive, fiable et organisée, mon objectif est de vous faire gagner du temps et de vous permettre de vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Arabe

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle limitée

  • Espagnol

    Notions

Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • centre médical Occident,
    Coordinatrice
    juillet 2024 - février 2025 (7 mois)
    77200 Torcy, France
    Soutien au dentiste dans la communication avec les patients, en répondant à leurs questions et en clarifiant les informations sur leur plan de traitement. Programmation des rendez-vous patients dans le planning dans une perspective d'optimisation du temps et de régularité des soins. Remise de conseils simples en hygiène bucco-dentaire. Gestion administrative des dossiers médicaux, programmation des rendez vous, rappel périodique des patients. Utilisation d'un logiciel spécifique pour gérer les rendez-vous et suivre l'historique médical des patients. Gestion quotidienne des factures clients, en assurant leur suivi et leur régularisation. Saisie des données sur Galaxie, Excel, création et émission des factures aux clients. Collecte des données et informations nécessaires à la facturation, analyse des composantes du compte client. Suivi des paiements dans les délais impartis et saisie de l'encaissement, gestion des relances en cas de retard. Suivi et mise à jour de la base de données clients, classement et archivage des documents contractuels et administratifs. Mise à jour régulière de la base de données clients pour garantir l'exactitude
    Gestion administrative Tiers payant
  • centre médical Occident,
    Assistante dentaire qualifiée
    mars 2024 - août 2024 (5 mois)
    77200 Torcy, France
    Assistance du dentiste au fauteuil, travail à 4 mains. Asepsie des salles de soins du cabinet. Préparation des plateaux instrumentaux avant chaque consultation pour une prise en charge efficace du patient. Mise en place de protocoles d'hygiène stricts pour garantir un environnement sain et sécuritaire dans le cabinet dentaire. Envoi des empreintes dentaires au laboratoire, renseignement des fiches médicales avec les travaux à réaliser. Utilisation de logiciels spécifiques au domaine dentaire pour faciliter le travail quotidien. Aide à la réalisation de radiographies panoramiques et intra-buccales sous la supervision du praticien. Assistance aux dentistes lors des interventions dentaires, en fournissant les instruments et matériaux nécessaires.
    Gestion administrative confidentialité Acceuil téléphonique Renseignements
  • Ergalis,
    Assistante dentaire
    octobre 2022 - juillet 2024 (1 an et 9 mois)
    Paris, France
    Assistance du dentiste au fauteuil, travail à 4 mains en orthodontie, implantologie, parodontologie, chirurgie et Omni pratique. Prendre des photographies des dents des patients pour aider l'orthodontiste à élaborer des plans de traitement et à documenter les progrès du patient. Réalisation des pansements, ciments et amalgames. Gestion de l'instrumentation pendant les soins dentaires et assistance fournie aux dentistes lors de situations dentaires d'urgence en participant aux procédures. Adaptabilité et efficacité dans l'apprentissage de nouveaux concepts. Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données. Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid. Tenue de dossiers médicaux et dentaires précis et à jour en consignant les données importantes des patients dans galaxie, logos, Doctolib.
    Gestion administrative Collecte de données Renseignements

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Formations

  • BTS Commerce International
    Comnicia
    2022
    BTS Commerce International
  • Le Diplôme D'Accès Aux Etudes Universitaires
    Université Paris Nord
    2020
    Le Diplôme D'Accès Aux Etudes Universitaires

Compétences

Catégories