À propos de Iago
Professionnel du secteur de la formation depuis plus de 7 ans, j’accompagne les organismes de formations et écoles dans le suivi administratif de leurs actions : gestion et suivi des dossiers apprenants, préparation des documents, facturation et suivi des règlements, ainsi que la relation avec les OPCO pour la prise en charge et le contrôle de conformité. J’interviens également pour structurer ou renforcer vos processus Qualiopi afin de sécuriser vos actions, optimiser vos flux et garantir une organisation administrative fiable et conforme.
Français
Bilingue ou natif
Accepte de travailler sur site
Bordeaux (jusqu’à 50 km)
Expériences
- FERRANDI Paris Campus de BordeauxCHARGÉ DE RECRUTEMENT ET DÉVELOPPEMENT COMMERCIALEDUCATION & E-LEARNINGmai 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 1 mois)Bordeaux, FrancePilotage des candidatures :- Organisation et suivi des entretiens- Intégration des étudiants et suivi des dossiers- Participation aux salons et événements pour la commercialisation des formations- Suivi du remplissage des promotions en lien avec le service financierFormation Continue :- Gestion administrative et contractuelle (devis, conventions, accords de prise en charge)- Référent actions collectives et suivi des certification- Planification des formations en lien avec les formateurs- Organisation des ouvertures et clôtures des sessions- Suivi des indicateurs qualité et reporting
- Ferrandi Paris Campus de BordeauxAssistant pédagogiqueEDUCATION & E-LEARNINGmai 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 1 mois)Bordeaux, FranceAdministration pédagogique Formations Diplômante :• Prise en compte des différents process FERRANDI et la mise en pratique de ces derniers• Gestion de la scolarité des étudiants et apprentis• Gestion des notes, absences et bulletins• Répondre aux demandes des différents interlocuteurs : apprenants, parents, formateurs, organismes extérieurs.• Assurer la gestion pédagogique (organisation de réunions pédagogiques, comptes rendus, conventions de stage...)• Rédiger des documents conformes aux exigences liées aux prestations de formation (courriers, reporting, compte rendu, rapport d'activités, enquêtes...)• Effectuer le suivi et la vérification des dossiers de candidature et des financements.Administration pédagogique Formations Continue :• Répondre aux demandes des différents interlocuteurs : stagiaires, formateurs, organismes extérieurs.• Préparation des stages : Création des groupes Inter-Intra, inscription des stagiaires dans l’ERP, création des financements, éditer l’ensemble des documents nécessaires à la réalisation des stages de formation continue conformément aux exigences.• Mise en œuvre des formations : assurer l’accueil de l’entrée en formation, gérer l’intendance logistique• Clôture des formations : assurer la clôture des stages, administrer les bilans de fin de formation, éditer les documents de fin de formation, lien avec le service financier pour la facturation
- Aptitudes 21ASSITANT FORMATION LONGUE/CONTINUEEDUCATION & E-LEARNINGdécembre 2017 - avril 2024 (6 ans et 4 mois)Bordeaux, FranceTraiter les informations permettant le suivi administratif des prestations de formationOrganiser son activité et la logistique des prestations de formationAccueillir, informer et réaliser le suivi de différents interlocuteursAssurer l'interface entre la direction et les interlocuteursOrganiser la conservation et la traçabilité de l'informationParticiper à la coordination et au suivi d'un projet, d'une session de validationÉlaborer le plan de développement des compétences des salariés et des formateursPlanifier et optimiser la mise en place des formations inter et intraSuivre et déclarer les présences/absences des apprenants auprès des financeurs
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- BTS TOURISME2013-2015|LycéeLéonBlum,PerpignanBTS TOURISME