Hugo Lemonnier

En tant que secrétaire de direction, j’assure un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise en prenant en charge l’ensemble de la gestion administrative, RH et logistique interne. Véritable point d’appui pour la direction, je coordonne, organise et sécurise les activités essentielles à la bonne marche de la structure.

Au niveau administratif, je gère le suivi des dossiers, la rédaction et la mise en forme de documents, la planification des réunions et des déplacements, ainsi que la circulation de l’information entre les différents services. Je veille à la conformité des procédures et au respect des échéances tout en garantissant un environnement de travail fluide et structuré.

Sur le plan Ressources Humaines, j’assure le suivi complet des collaborateurs : gestion des contrats, onboarding, suivi des absences et congés, élaboration des dossiers RH, mise à jour des registres obligatoires, interface avec les organismes externes et participation au suivi de la paie. Je suis également un relais de confiance pour les équipes au quotidien.

J’ai également la responsabilité de la gestion des locaux et du stock : organisation de l’entretien et de la maintenance, gestion des fournitures, suivi des commandes, optimisation du matériel et coordination avec les prestataires. J’anticipe les besoins internes pour garantir un cadre de travail fonctionnel et agréable.

Polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, j’occupe un poste stratégique qui demande sens de l’organisation, discrétion, réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

En tant que gestionnaire administratif freelance pour l’autoentreprise AR.Architecture, je prends en charge l’ensemble des missions liées à la création, à la gestion administrative et au suivi opérationnel de l’activité. J’accompagne le développement de la structure en assurant une organisation fiable, structurée et conforme aux obligations légales.

Je m’occupe de la mise en place et de la gestion des processus administratifs : rédaction et suivi des documents officiels, gestion des courriers, archivage numérique, préparation des dossiers clients et organisation des échanges. Je veille à maintenir une administration claire, optimisée et adaptée aux besoins spécifiques de l’activité architecturale.

J’assure également le suivi des obligations comptables et légales propres au statut d’autoentrepreneur : gestion des factures, suivi des paiements, déclarations mensuelles ou trimestrielles, mise à jour des registres, ainsi qu’une coordination efficace avec les partenaires externes si nécessaire.

Au quotidien, j’apporte un soutien transversal permettant à AR.Architecture de se concentrer pleinement sur son cœur de métier. Grâce à une approche rigoureuse, autonome et proactive, je garantis une gestion fluide, professionnelle et durable de l’ensemble des aspects administratifs de l’entreprise.

Dans le cadre de ma mission d’Assistant RH au sein de Synergie Family, j’ai été chargé d’un vaste travail de réorganisation des process administratifs et de la structuration du service Ressources Humaines. Mon rôle a consisté à analyser les pratiques existantes, identifier les axes d’amélioration et mettre en place des outils et procédures optimisés pour renforcer l’efficacité opérationnelle.

J’ai participé à la refonte des workflows administratifs, notamment en standardisant les documents, en simplifiant les circuits de validation et en améliorant la circulation de l’information entre les équipes. Ce travail a permis de fluidifier les échanges internes et de garantir une meilleure traçabilité.

Sur le plan RH, j’ai contribué à la mise en place de procédures plus claires et plus fiables : organisation des dossiers du personnel, structuration du suivi des absences et contrats, optimisation des outils internes et participation à la création de supports facilitant le quotidien du service. J’ai également accompagné l’équipe dans l’adoption de ces nouvelles pratiques, en veillant à leur compréhension et à leur bonne appropriation.

Cette mission, à forte dimension organisationnelle, m’a permis de mettre en œuvre mes compétences en gestion administrative, structuration de process et accompagnement du changement, tout en contribuant activement à la professionnalisation du service RH de Synergie Family.