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Hugo BruleHB

Hugo Brule

Régisseur / Coordinateur événementiel

380 €/jour
Bordeaux, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Hugo

Professionnel de l’événementiel et de la gestion opérationnelle, j’accompagne les entreprises, agences et lieux de réception dans la coordination de leurs prestataires et le pilotage de leurs opérations terrain.

Au cours de mon parcours, j’ai participé à plus de 130 événements en France et à l’international, allant de réceptions privées et événements corporate à des salons aéronautiques parmi les plus importants au monde.

J’ai notamment occupé des fonctions de responsabilité opérationnelle pour Communicor Worldwide Limousine, où j’ai coordonné jusqu’à 300 chauffeurs et prestataires sur des événements tels que le Salon du Bourget, Farnborough Airshow, Dubai Airshow, Singapore Airshow, Aero India ou encore ILA Berlin. J’y assurais la gestion des équipes, des plannings, des fournisseurs, de la relation client et des opérations sur le terrain.

J’ai également travaillé au Café de l’Homme à Paris, où j’ai participé à l’organisation et à la coordination de plus d’une centaine d’événements. J’y assurais la gestion des prestataires, traiteurs, hôtesses d’accueil, fournisseurs et intervenants, tout en veillant au bon déroulement des opérations et à la satisfaction des clients.

Mes domaines d’expertise :

• Gestion de prestataires
• Régie événementielle
• Coordination opérationnelle
• Gestion logistique
• Management d’équipes
• Relation client
• Gestion des imprévus
• Organisation d’événements
• Exploitation de lieux de réception

Reconnu pour mon sens de l’organisation, ma réactivité et ma capacité à gérer des opérations complexes, j’interviens aussi bien en préparation qu’en exploitation terrain afin de garantir le bon déroulement des événements et des prestations qui me sont confiés.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle limitée

Accepte de travailler sur site
Bordeaux (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • Communicor Worldwide limousine
    Chef de projet événementiel
    AÉRONAUTIQUE & AÉROSPATIALE
    septembre 2023 - mai 2026 (2 ans et 8 mois)
    Paris, France
    Gestion et coordination d’opérations de transport événementiel haut de gamme lors de plus de 30 événements internationaux majeurs, principalement dans l’industrie aéronautique.

    Intervention sur des salons et événements de référence tels que :

    • Salon International de l’Aéronautique et de l’Espace du Bourget
    • Farnborough International Airshow (Royaume-Uni)
    • Dubai Airshow (Émirats arabes unis)
    • Singapore Airshow (Singapour)
    • Aero India (Inde)
    • ILA Berlin (Allemagne)

    Gestion de projets pour des clients internationaux tels que :

    • Airbus
    • Boeing
    • Dassault Aviation
    • Lockheed Martin
    • Safran
    • CFM International

    Principales responsabilités :

    • Recrutement et gestion de plus de 300 chauffeurs et prestataires sur certains événements
    • Coordination et management des équipes terrain
    • Supervision des coordinateurs locaux
    • Gestion des plannings et des ressources opérationnelles
    • Relation client et accompagnement des comptes stratégiques
    • Recherche et gestion des fournisseurs et prestataires
    • Organisation logistique avant, pendant et après les événements
    • Gestion des imprévus et résolution de problèmes en temps réel
    • Suivi administratif et facturation

    Cette expérience m’a permis de développer une expertise approfondie en coordination de prestataires, gestion d’équipes, logistique événementielle internationale et exploitation opérationnelle sur des événements à forte exigence.
    Evénementiel Gestion de prestataires Gestion de projet Management d'équipe Gestion des transports
  • Cafe de l’homme
    Régie et coordination événementielle
    DIVERTISSEMENTS & LOISIRS
    juin 2021 - août 2023 (2 ans et 2 mois)
    Paris, France
    Gestion opérationnelle et coordination de plus d’une centaine d’événements privés, corporate et institutionnels dans l’un des lieux événementiels les plus emblématiques de Paris.

    Intervention en amont, pendant et après les événements afin d’assurer le bon déroulement des opérations et la coordination de l’ensemble des intervenants.

    Principales responsabilités :

    • Coordination de l’ensemble des prestataires événementiels
    • Gestion des traiteurs du groupe Potel & Chabot et des autres maisons du groupe Omnes
    • Coordination des agences d’hôtesses et d’accueil (notamment Profil)
    • Relation directe avec les clients organisateurs
    • Préparation opérationnelle des événements
    • Gestion des plannings et des interventions
    • Supervision des équipes présentes sur site
    • Gestion des imprévus et résolution de problèmes en temps réel
    • Contrôle de la qualité des prestations
    • Suivi de l’état du lieu avant, pendant et après les événements

    Typologie d’événements :

    • Événements corporate
    • Réceptions institutionnelles
    • Lancements de produits
    • Soirées privées
    • Mariages
    • Réceptions aéronautiques et industrielles

    Clients et événements accueillis :

    • France Télévisions
    • Événements liés aux Jeux Olympiques
    • Airbus
    • Boeing
    • Grandes entreprises françaises et internationales
    • Agences événementielles

    Cette expérience m’a permis de développer une expertise approfondie en régie événementielle, coordination de prestataires, gestion opérationnelle de lieux de réception et pilotage d’événements à forte exigence.
    régie événementielle Coordination d'équipe Evénementiel organisation d'événement Management d'équipe

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