Bienvenue sur le profil Malt de Hripsimé !
Localisation et déplacement
- Localisation
- Lyon, France
- Peut travailler dans vos locaux à
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- Lyon et 50km autour
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Compétences (47)
Hripsimé en quelques mots
ORGANISATEUR DE PROGRAMME DE CONFERENCES / SALONS :
□ Mise en place d'un programme de conférence ; recherche et choix de speaker
□ Mise en place d’un planning de rendez-vous privés
□ Coordination Visiteur VIP
□ Communication événementiel : envoi de newsletter, emailing, animation de réseau
□ Développement de base de données
COMMUNICATION et EVENEMENTIEL CORPORATE :
□ Coordination de vos participations aux salons : négociation prestataires, mise en place de la communication événementielle, suivi des budgets, prospection visiteurs
□ Recherche de site et de prestataires pour les événements
□ Etablissement et suivi des plannings de production et de communication
□ Elaboration et suivi du respect des budgets
□ Préparation de la communication événementiel => maj du contenu de siteweb, alimentation de blog, animation de réseaux sociaux, élaboration et envoi d’e-newsletter / emailing, gestion de base de données, mise en place de partenariats presse, mise en place et gestion d’enquêtes
□ Coordination de la mise en place de supports de communication (digital et print) => brochure, flyers, catalogue
□ Négociation prestataires : media, organisateur de salons, agence de voyage, designer, IT, imprimeur, lieu d’événement
□ Prospection visiteurs et envoi d’invitation VIP aux visiteurs sélectionnés
□ Logistique : livraison de matériel, suivi avec une agence des réservations de l’hotel, des repas et des vols
□ Formation et Animation d'un réseau d'agents
Portfolio
Expériences
Stef
Logistique & Supply Chain
Assistante de Direction Achats
Organisation et coordination de réunions mensuelles et séminaires pour 30 collaborateurs
Rédaction et envoi de supports de communication
Mise à jour de l’intranet
Achats :
Participation aux dossiers d’achats simples (4M€) avec un acheteur et en autonomie : analyse portefeuille, récolte des besoins, négociation fournisseurs, étude des offres, gestion des approvisionnements/validation des commandes : Traiteurs, Hôtellerie, Abonnements, Imprimés
Audit de contrats de plusieurs familles d’achats à risque pour 200 sites
Coordination et suivi de l’évolution de dossiers divers (chartes, actions, …)
Établissement et envoi de factures RFA (>200 factures/an)
Coordination opérationnelle :
Gestion opérationnelle des formations et des recrutements
Assistance au directeur - gestion d’agenda/courrier/emails/appels/déplacements
Gestion des commandes de bureautique pour le service, suivi des livraisons
Informa Group
Mode & cosmétiques
Chef de projet événementiel
Organisation et lancement de manifestations de A à Z: salons B2B, conférences et business meeting en France et à l’international => conception, invitations, logistique, accueil
Elaboration du plan marketing et communication, stratégie commerciale, gestion des budgets => 5 événements par an
Gestion et formation d’un réseau d’agents internationaux (EU, ASEAN, MO, Corée du Sud)
Mise en place de 2 nouveaux SI pour la gestion de la relation client et le matching de rdv
ADV, Gestion des contrats, factures, suivi des paiements, gestion des tableaux de suivi
Marketing et Commerciale :
Prospection/fidélisation de clients – CA = 1,2M€, +50 % de MO, +30 % de CA en 3 ans;
Gestion de 50-200 exposants, 50-200 visiteurs VIP / événement
Etude de marché et veille concurrentiel (produit, prix, promotion) – secteurs de distribution: cosmétique et parfums, spa, hôtellerie, design d’intérieur, médical, pharma
Communication externe :
Gestion et conception de la communication digitale : réseaux sociaux, siteweb, blog, emailings, enewsletters; gestion des données
Conception et élaboration de supports de communication (web et print) : catalogue, brochure, pub, enquête de satisfaction, fiche d’évaluation fournisseur, enquete, PLV
Mise en place de conférences presse et compétitions avec un jury
Négociation prestataires (agence de voyage, hôtel, restauration, imprimeur, designer, IT, agence de communication, média)
3 recommandations externes
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