À propos de Housna
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Expériences
- PSTTAssistante VirtuelleBTP & CONSTRUCTIONavril 2026 - Aujourd'hui (2 mois)Dans le cadre d'une mission mensuelle en full remote, j'accompagne la dirigeante de PSTT dans la gestion administrative et financière de son activité, pour lui permettre de se concentrer sur l'essentiel.Mes missions :• Facturation complète : création, envoi et suivi des factures clients• Pré-comptabilité : saisie des pièces comptables, rapprochement bancaire, préparation des éléments pour l'expert-comptable• Suivi de trésorerie : relances clients, suivi des paiements, alertes sur les impayésSecrétariat administratif : gestion des courriers, classement des documents, organisation des dossiers• Déclarations et obligations : aide sur les déclarations fiscales et sociales simples (TVA, URSSAF…)• Reporting mensuel : tableau de bord sur l'activité (CA, charges…)• Support dédié : interlocutrice attitrée pour toutes les questions administratives
- AM SERVICE 13assistante virtuelleBTP & CONSTRUCTIONjanvier 2026 - Aujourd'hui (5 mois)Marseille, France
- Création de la micro-entreprise
Faire la déclaration de création d’activitéRemplir le dossier d’immatriculationObtenir le SIRETVérifier le code APE / activitéT’aider à comprendre les obligations de la micro-entreprise- Mise en place de la gestion
Créer les modèles de devis et de facturesMettre les mentions légales obligatoires sur les facturesMettre en place un outil de facturationCréer les conditions générales de venteOrganiser les documents administratifs- Pré-comptabilité
Mettre en place un tableau de suivi des recettesSuivre les encaissementsClasser les factures et justificatifsPréparer les éléments pour la déclaration de chiffre d’affaires- Suivi administratif
Suivre les paiements clientsRelancer si besoin les factures non payéesOrganiser les documents importantsSuivre les échéances administratives- Organisation
Mettre en place des tableaux de suiviStructurer les dossiers de l’entrepriseT’expliquer les démarches administratives - Centre Social MalpasséAgente d'accueil administrativeASSOCIATIF ET SYNDICALavril 2025 - Aujourd'hui (1 an et 2 mois)Marseille, FranceAu sein du Centre Social Malpassé, je suis rattachée directement au Directeur tout en assurant l'accueil et le support administratif de la structure.Mes missions principales :Secrétariat de direction : support direct au Directeur, gestion de son agenda et de ses courriersAccueil physique et téléphonique du publicAccompagnement aux démarches administratives : déclarations CAF, prises de rendez-vousGestion des emails et de l'agendaGestion et suivi des dossiers administratifsFacturation et suivi des paiementsRelation avec les interlocuteurs sociaux et institutionnelsCe poste confirme ma capacité à gérer simultanément les exigences d'une direction et l'accompagnement d'un public varié, avec rigueur et discrétion.
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