Henrique Santos

Seul interlocuteur comptable interne - coordination directe avec l'expert-comptable externe pour les arrêtés annuels et déclarations fiscales. Tenue complète de la comptabilité générale, auxiliaire et analytique : saisie, contrôle et justification de l'intégralité des écritures comptables

– Gestion des comptes clients : facturation, lettrage, suivi des encours et relances amiables, gestion des litiges commerciaux

– Gestion des comptes fournisseurs : validation des factures, règlements, contrôle des conditions contractuelles et rapprochement avec les bons de livraison

– Suivi de trésorerie quotidien, rapprochements bancaires et gestion des opérations en multi-devises (EUR, USD, CNY) sur plusieurs comptes bancaires

– Établissement et télétransmission des déclarations de TVA mensuelles (CA3) : TVA collectée, TVA déductible, régularisations et opérations intracommunautaires

– Préparation des écritures de clôture mensuelle et annuelle : FNP, FAE, PCA, CCA, dotations aux amortissements et provisions pour congés payés

– Établissement du reporting mensuel : tableaux de bord financiers, analyse des écarts budgétaires et synthèses transmises à la direction

– Gestion complète de la paie : collecte des variables, établissement des bulletins, déclarations sociales nominatives (DSN) auprès de l'URSSAF et caisses de retraite

– Préparation des dossiers de révision : justification des comptes de bilan et de résultat, coordination avec l'expert-comptable pour les comptes annuels

– Identification de €9 500 d'économies de TVA par correction d'erreurs de déduction ; régularisation de €451 de marchandises non reçues et résolution d'un litige comptable en suspens depuis plus d'un an

Enseigne nationale de prêt-à-porter avec un réseau de plusieurs centaines de magasins en France et à l'international. Gestion d'un flux mensuel d'environ 1 000 factures fournisseurs dans un environnement multi-entités et multi-devises, en lien étroit avec les services achats, logistique et direction financière.

– Réception, contrôle de conformité et enregistrement des factures fournisseurs dans le système comptable - environ 1 000 factures traitées mensuellement avec un processus de double contrôle pour minimiser les erreurs de saisie

– Vérification systématique de la conformité des factures avec les bons de commande, bons de livraison et conditions commerciales négociées — signalement de toute non conformité aux équipes achats et logistique

– Gestion complète des conditions de paiement fournisseurs : suivi des échéances contractuelles (30j, 45j, 60j), anticipation des tensions de trésorerie et priorisation des règlements selon les accords commerciaux

– Préparation et exécution des règlements fournisseurs : virements bancaires SEPA et internationaux, chèques, lettres de change - dans le strict respect des délais légaux de paiement (Loi LME)

– Rapprochements bancaires réguliers et réconciliation des soldes fournisseurs avec les états de compte reçus - identification et correction proactive des écarts

– Gestion des soldes créditeurs et débiteurs anormaux : analyse des causes, régularisation comptable et mise en place de procédures préventives

– Identification, analyse et résolution des litiges fournisseurs : erreurs de facturation, non-conformités, omissions, avoirs - communication directe avec les interlocuteurs fournisseurs pour une résolution rapide

– Saisie et maintien à jour de la base de données fournisseurs : coordonnées bancaires (RIB/IBAN), conditions de paiement, contacts et données contractuelles

Cabinet d'expertise comptable indépendant - gestion d'un portefeuille diversifié de clients TPE/PME dans les secteurs commerce, services, artisanat et professions libérales. Première expérience professionnelle en environnement multi-dossiers avec responsabilité directe sur un portefeuille client dès la prise de poste.

– Tenue mensuelle de la comptabilité générale sur un portefeuille multi-clients : enregistrement et contrôle des pièces comptables (achats, ventes, banques, caisses), lettrage des comptes tiers et justification des soldes

– Établissement et télétransmission des déclarations de TVA mensuelles et trimestrielles pour l'ensemble du portefeuille, dans le respect strict des délais légaux de télédéclaration auprès de la DGFiP

– Saisie des OD de salaire et rapprochement des charges sociales avec les déclarations établies par les organismes sociaux - coordination avec les gestionnaires de paie du cabinet

– Préparation des éléments de clôture annuelle : collecte et organisation des pièces justificatives, travaux d'inventaire préliminaires, vérification des amortissements et provisions pour faciliter le travail des experts-comptables associés

– Classement, archivage physique et numérique des dossiers clients selon les procédures du cabinet - maintien d'une traçabilité complète des documents fiscaux et comptables dans le respect des obligations légales de conservation

– Relation client directe pour la collecte mensuelle des documents comptables, réponse aux questions courantes de gestion administrative et orientation vers les experts comptables pour les sujets complexes