Bienvenue sur le profil Malt de Héloïse !
Localisation et déplacement
- Localisation
- Paris, France
- Télétravail
- Effectue ses missions majoritairement à distance
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Compétences (19)
Héloïse en quelques mots
Après une vingtaine d'années d'expérience dans des secteurs très divers, j'ai décidé de donner un nouvel élan à ma carrière en mettant mes compétences au services d'entreprises dans le cadre de missions ponctuelles et/ou régulières.
Aujourd'hui, la présence à temps plein d'une assistante n'est pas toujours justifiée et représente un coût non négligeable.
Cependant, la gestion administrative et financière sont des aspects parfois chronophages et compliqués qu'il est nécessaire de prendre en charge quelle que soit l'activité.
Je vous propose donc mes services sans contrainte, avec un interlocuteur unique à votre écoute, et des prestations à la carte correspondant à vos besoins réels.
Flexibilité, polyvalence, disponibilité, un véritable partenariat pour vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel.
N'hésitez pas à me contacter, je me ferais un plaisir de vous répondre !
Expériences
NOVARTIS - Novartis
Industrie pharmaceutique
Chargée des Relations Professionnelles / DMOS
Vérification du respect des procédures DMOS (loi anti-cadeaux), enregistrement des dossiers, déclaration au Conseil de l'Ordre dans les délais légaux, gestion des écarts de procédure, interface avec les services Marketing et Affaires Pharmaceutiques.
APCC ENERGIES RENOUVELABLES
BTP & construction
Assistante polyvalente
Administratif : Etablissement des dossiers de certifications (QualiBois - Qualit'ENR), suivi du personnel
Commercial : Création du catalogue produits et grille tarifaire, présence active sur les salons et prise de RDV, Etablissement des devis, suivi des dossiers clients.
Financier : Etablissement des factures, gestion et suivi des règlements clients et fournisseurs, litiges, saisie des écritures dans Batigest.
GROUPE AURIGE
BTP & construction
Assistante polyvalente
Secrétariat classique, suivi des visas, saisie de compte-rendus de chantier, établissement de tableaux comparatifs d'offres, gestion des fournitures de bureau et différents rendez-vous de la direction.
COPPERTEAM
BTP & construction
Assistante polyvalente
Suivi du personnel, des véhicules et équipements.
Gestion des factures fournisseurs et clients, suivi des règlements et échéances.
Utilisation quotidienne du logiciel Batigest pour la facturation et les règlements.
Mise à jour des sous-traitants.
Mise à jour de tableaux de suivi de trésorerie.
Transmission des éléments financiers au comptable.
Recommandations externes
Consultez les recommandations qu'a reçues Héloïse