Description

HDA2s : Hélène, Digital Assistante – Smart Solutions.

 Votre assistante, pour un esprit léger ! Toute l’idée est là, vous libérer du temps et vous affranchir des tâches administratives chronophages et qui ne vous passionnent pas.

HDA2s, c’est la possibilité de faire appel à une assistante digitale, à distance pour que vous puissiez gérer votre cœur de métier plus efficacement.

Pour se faire, je mets à votre disposition mon bouquet de compétences à savoir : maîtrise des outils bureautiques (Google, Microsoft Office) – Connaissance des outils de gestion de projet (Trello, Asana) – Bonne maîtrise des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram) – Capacité à utiliser un CMS notamment Wordpress et création de site internet, Utilisation de logiciel de facturation (Aby)…

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

M2er
Assistante de direction
BTP & CONSTRUCTION
mars 2023 - Aujourd'hui (3 ans et 3 mois)
Poste d'assistante de direction dans le bâtiment
Gestion des situations de travaux, devis et factures clients,
Déclaration et facturation des sous-traitants
Gestion des agendas, organisation d'évènements
Réservations d'hôtels, gestion de la flotte automobile
Poste central de l'agence en lien direct avec le directeur d'agence, le responsable travaux, l'Acheteuse et les 2 services : Bureau d'études et Travaux.
Lien avec les MOA et MOE et également support des services centraux situés à Grenoble. Poste très polyvalent.
OPAC du Rhône
Coordinatrice d'agence
IMMOBILIER
septembre 2012 - mars 2023 (10 ans et 6 mois)
Poste transversal à visées administratives et R.H. Tenue des agendas de 5 responsables et gestion des plannings de 40 collaborateurs. Organisation de réunions, rédaction des comptes rendus, gestion des appels téléphoniques. Passation de commandes (nettoyage des résidences, sécurité et prévention des équipements, etc.), suivi de la facturation.
OPAC du Rhône
Assistante de responsables d'opérations
IMMOBILIER
novembre 2008 - septembre 2012 (3 ans et 10 mois)
Poste administratif, gestion des appels d’offres, respect du code des marchés publics, des demandes de dossiers de financement, des dossier de permis de construire. Suivi des chantiers, des déclarations de sous-traitance. Gestion des litiges dus à la facturation. Tenue des agendas de 3 responsables. Organisation de réunions, rédaction des comptes rendus, gestion des appels téléphoniques.