Description

En tant qu’Assistante de direction expérimentée (de la Présidence et de la Direction), cumulant 15 ans d’expérience, ma mission première consiste à libérer mon manager des tâches opérationnelles et devenir un véritable relais de confiance, lui permettant de se focaliser sur le cœur de métier et la stratégie d’entreprise.

Pour cela j'offre un soutien à la fois stratégique et opérationnel, j'anticipe les besoins, gère les priorités avec précision, et fluidifie le quotidien pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.

Organisée, réactive et dotée d’un excellent sens de la confidentialité, je prends en charge vos tâches administratives, personnelles et logistiques avec une rigueur exemplaire. Qu’il s’agisse de coordination d’agenda, de gestion documentaire, de suivi de prestataires ou de rédaction soignée, je veille à ce que chaque détail soit maîtrisé.

Disponible pour une collaboration ponctuelle ou régulière, je m’adapte à vos méthodes de travail. Vous bénéficiez ainsi d’un accompagnement sur-mesure, efficace et discret, qui s’intègre naturellement dans votre environnement professionnel et personnel.

Contactez-moi pour échanger sur vos besoins : je serai ravie de contribuer activement à votre organisation et à votre sérénité.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Allemand
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

P2i
Assistante du Président
IMMOBILIER
décembre 2018 - août 2024 (5 ans et 8 mois)
Angers, France
• ▪ Collaboration étroite avec le Président, apportant un support essentiel à sa gestion opérationnelle.
• ▪ Maitrise minutieuse du temps du PDG, notamment à travers la gestion de son agenda.
• ▪ Organisation de déplacements.
• ▪ Membre actif de l'équipe Comité Exécutif et Comité de Direction, responsable de la préparation minutieuse de l'ordre du jour, gestion proactive des dossiers stratégiques, prise de notes en vue d'assurer le compte rendu.
• ▪ Etablissement et maintien de relations de confiance avec les avocats, les banquiers, les prestataires et les partenaires, gages de relations solides.
• ▪ Ressources humaines : support pour la réalisation des contrats de travail en lien avec les avocats, mise en place d'un processus à l'intégration des nouveaux arrivants (parcours onboarding).
• ▪ Véritable soutien aux Directeurs d'agence de la société pour l'organisation logistique d'ouvertures de leur agence de secteur (3 ouvertures par an) : emménagement, choix mobilier, souscription nouveaux contrats de maintenance.
• ▪ Rôle central dans la gestion des besoins du Duty Manager, contribuant à une coordination transparente des opérations essentielles pour le bon fonctionnement de la structure notamment dans la négociation et la gestion rigoureuse des contrats de maintenance.
• ▪ Rôle central dans la gestion des besoins des crédits-baux du parc informatique (leasing), impliquant une relation de confiance avec les banquiers.
• ▪ Relation aménageur : supervision des travaux du siège social (réhabilitation totale d'une surface de 540 m2).
• ▪ Assistanat personnel du PDG : rendez-vous médicaux, planification de ses activités sportives, et en lien avec les prestataires pour la gestion de ses projets de rénovation de sa propriété.
proactivité Diplomatie être à l'écoute Discrétion et confidentialité Gestion de projet
Les Techniciens de l'Habitat
Assistante de deux Directeurs Techniques
BTP & CONSTRUCTION
juin 2016 - juin 2018 (2 ans)
Bordeaux, France
• ▪ Rôle central dans la réalisation des outils de suivi d'activité pour l 'équipe.
• ▪ Participation active à la conception du site Internet en lien avec l'agence de communication.
• ▪ Ressources humaines : mise en ligne des offres, recherche et pré-sélection des candidats.
• ▪ Rôle d'interface entre le client et le responsable technique.
• ▪ Création de tous les documents internes : fiches techniques, procès-verbaux.
• ▪ Gestion des dossiers clients : devis / factures / procès-verbaux. Organisation rendez-vous clients
• ▪ Conception de la base de données clients.
Laboratoire CEVA Santé Animale
Assistante du Directeur Marketing Développement
SECTEUR MÉDICAL
mai 2014 - janvier 2015 (8 mois)
Paris, France
• ▪ Collaboration étroite avec le Directeur du Pôle apportant un support essentiel à la préparation de ces dossiers avant rendez-vous.
• ▪ Membre des réunions Chargés de Professions et de la Commission Professionnelle, responsable de la préparation minutieuse des ordres du jour et de la prise de notes en vue d'assurer le compte-rendu.
Gestion de projet savoir être Polyvalence et réactivité Proactive proactivité