À propos de Helene
Assistante de direction indépendante, j’accompagne dirigeants, entrepreneurs et petites structures dans la gestion de leur administratif, de leurs documents et du suivi de leurs dossiers.
Forte de plus de 20 ans d’expérience, je peux intervenir sur des missions ponctuelles ou régulières ; gestion administrative, organisation documentaire, préparation de supports, suivi administratif, reporting et tableaux de bord.
Habituée à travailler dans des environnements exigeants, je privilégie une approche simple, pragmatique et opérationnelle.
Interventions à distance principalement, avec possibilité de rencontres ponctuelles selon la localisation et les besoins de la mission.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Espagnol
Capacité professionnelle limitée
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- Assistante indépendante, support administratif et organisationnelAssistante de direction indépendanteaoût 2024 - juin 2026 (1 an et 10 mois)Paris, FranceAccompagnement de projets entrepreneuriaux et mise en place d'outils de gestion administrative.Principales réalisations :
- organisation et structuration documentaire ;
- création de tableaux de suivi et outils de pilotage ;
- préparation de dossiers et supports administratifs ;
- coordination et suivi d'actions liées aux projets ;
- recherches documentaires et études préalables.
- ecosystemAssistante de directionENVIRONNEMENToctobre 2023 - juillet 2024 (9 mois)Paris, FranceSupport auprès de la direction dans un environnement institutionnel et réglementaire, avec des missions de gestion administrative, préparation de dossiers et suivi d'activité.Principales contributions :
- préparation et suivi de dossiers pour la direction
- organisation de réunions et coordination des échanges avec les parties prenantes
- préparation de documents et supports pour les instances de travail
- suivi administratif et budgétaire de certains dossiers
- structuration et mise à jour d’outils de suivi sous SAP CRM
- Bureau VeritasAssistante de directionCONSEIL & AUDITjanvier 2002 - décembre 2022 (20 ans et 11 mois)Paris, FranceAu cours de vingt années au sein de Bureau Veritas, j’ai occupé plusieurs fonctions de support auprès de directions et d’équipes techniques dans différents départements. Ces expériences m’ont amenée à intervenir sur l’organisation de l’information, l’analyse de données, la coordination de projets, le support opérationnel à la direction ainsi que l’organisation d’événements professionnels internationaux et la préparation de supports de communication.Organisation et structuration de l’information
- cartographie des services à l’échelle mondiale afin de clarifier l’offre et faciliter le pilotage des activités
- structuration et classement de volumes documentaires techniques importants
- organisation et diffusion de l’information via SharePoint et outils collaboratifs
Analyse et gestion de données- extraction et consolidation de données issues de rapports techniques offshore
- préparation d’analyses permettant l’élaboration d’un rapport annuel d’avaries
- création d’outils de suivi et de reporting sous Excel
Coordination et support de direction- préparation et structuration de dossiers pour les comités de direction
- organisation de réunions et coordination entre équipes internationales
- suivi de projets et circulation de l’information
Communication et coordination de projets et évènements internationaux- organisation de séminaires annuels et événements internes
- coordination de la participation à des salons professionnels internationaux (jusqu’à 15 événements par an)
- gestion des relations avec les prestataires, organisateurs et équipes internes
- pilotage logistique des événements (planning, supports, coordination globale)
- élaboration et suivi de budgets dédiés (jusqu’à 1 M€)
- préparation de supports de communication et présentations associées
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Formations
- BTS Assistante de DirectionLycée Albert de Mun2001BTS Assistante de Direction
- Baccalauréat Littéraire1996Baccalauréat Littéraire