Hajar El Ghajrafi

Coordination administrative et logistique des projets de la BU. Gestion des agendas, réunions, comptes rendus et suivi des actions. Centralisation et mise à jour de la documentation et des contrats. Suivi budgétaire de base (bons de commande, factures, reporting). Interface entre équipes projet, fonctions support et partenaires externes. Veille au respect des procédures internes et à la conformité documentaire.

Support administratifet financier à la Direction. Gestion de la trésorerie, créances et facturation. Préparation TVA, rapprochements bancaires et paie. Suivi administratifdu personnel et coordination avec prestataires (banques, assurances, CNSS). Gestion des achats, fournisseurs et maintenance des locaux. Organisation des agendas, déplacements et événements. internes. Interface avec les différentes parties prenantes.

Gestion des achats et approvisionnements. Réception et contrôle des marchandises. Suivi et recouvrement des créances clients. Préparation du dossier TVA et rapprochement bancaire. Création des devis, bons de livraison, et facturation des ventes. Gestion et supervision du personnel.