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Gwladys Nelly R WindigaGN

Gwladys Nelly R Windiga

ASSISTANTE VIRTUELLE

380 €/jour
Annecy, FR
15 ans et +

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Gwladys Nelly R

Assistante virtuelle freelance, j’accompagne les entrepreneurs, dirigeants et entreprises dans la gestion efficace de leurs tâches administratives afin de leur faire gagner du temps et de la sérénité.

Organisée, rigoureuse et réactive, je prends en charge la gestion des e-mails, l’organisation d’agenda, la saisie de données et de documents, ainsi que le traitement et l’analyse de fichiers sur Microsoft Excel. Je m’adapte rapidement aux outils et aux méthodes de travail de mes clients pour garantir un service fiable et de qualité.

J’apprécie particulièrement les missions à distance nécessitant organisation, discrétion et précision. Mon objectif est de devenir un véritable soutien administratif, en contribuant à l’optimisation du temps et à la performance de mes clients.

Disponible pour des collaborations ponctuelles ou de longue durée, je serais ravie de vous accompagner dans la gestion quotidienne de votre activité.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Notions

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • SEG-NA BTP
    SECRÉTAIRE DE DIRECTION
    décembre 2017 - Aujourd'hui (8 ans et 6 mois)
    • • Préparation du courrier sortant : prise en charge des affranchissements, plis classiques, lettres en recommandé.
    • • Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
    • • Prise de rendez-vous en tenant compte des disponibilités et des contraintes données.
    • • Gestion du standard téléphonique avec courtoisie : filtrage, transfert d'appel, prise de message.
    • • Accueil et renseignement des visiteurs à leur arrivée.
    • • Recherche d'informations selon les besoins du service.
    • • Gestion des agendas du responsable de services, coordination des rendez-vous et déplacements professionnels.
    • • Prise en charge de la correspondance administrative, rédaction et frappe des courriers, rapports et synthèses pour le service.
    • • Gestion de l'accueil physique et téléphonique, information et orientation des visiteurs par jour.
    • • Gestion de l'approvisionnement des fournitures de bureau, commandes et suivi des stocks.
    • • Tenue du planning : déplacements, réunions, rendez-vous.
    • • Gestion des fournitures et du matériel.
    • • Traitement et suivi des demandes de congés et des notes de frais pour les employés.
    • • Frappe de documents sur Word selon les règles rédactionnelles.
    • • Gestion du courrier entrant : tri, distribution journalière.
    • • Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
    Microsoft Word saisie de documents Gestion des emails Saisie de données Microsoft Excel
  • SEG NA BTP SARL
    SECRÉTAIRE DE DIRECTION
    BTP & CONSTRUCTION
    décembre 2017 - Aujourd'hui (8 ans et 6 mois)
    Ouagadougou, CT, Burkina Faso
    • • Préparation du courrier sortant : prise en charge des affranchissements, plis classiques, lettres en recommandé.
    • • Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
    • • Prise de rendez-vous en tenant compte des disponibilités et des contraintes données.
    • • Gestion du standard téléphonique avec courtoisie : filtrage, transfert d'appel, prise de message.
    • • Accueil et renseignement des visiteurs à leur arrivée.
    • • Recherche d'informations selon les besoins du service.
    • • Gestion des agendas du responsable de services, coordination des rendez-vous et déplacements professionnels.
    • • Prise en charge de la correspondance administrative, rédaction et frappe des courriers, rapports et synthèses pour le service.
    • • Gestion de l'accueil physique et téléphonique, information et orientation des visiteurs par jour.
    • • Gestion de l'approvisionnement des fournitures de bureau, commandes et suivi des stocks.
    • • Tenue du planning : déplacements, réunions, rendez-vous.
    • • Gestion des fournitures et du matériel.
    • • Traitement et suivi des demandes de congés et des notes de frais pour les employés.
    • • Frappe de documents sur Word selon les règles rédactionnelles.
    • • Gestion du courrier entrant : tri, distribution journalière.
    • • Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
    saisie de documents Gestion des e-mails Saisie de données Microsoft Excel Microsoft Word

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