À propos de Gwen
Français
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Expériences
- yceoMissions FreelanceAGENCE & SSIIjanvier 2021 - Aujourd'hui (5 ans et 5 mois)Rennes, France- Gestion : Facturation, préparation comptabilité, reporting, suivi des kpi, relances des impayés et recouvrement- Commerce : participation au développement de l’offre commerciale, recherche et réponse aux appels d'offres, création de support de présentation, relation clients- Recrutement : sourcing, entretien, onboarding- Administration du personnel : contrat de travail, DUE, visite médicale, prépa paie- Gestion des carrières, détermination des besoins en compétences, culture d’entreprise, plan de formation- Mise à jour du site internet, création d'articles- Gestion des éléments juridiques- Mise en place des outils internes et gestion des fournisseurs- Veille concurrentielleClients : Sociétés de services informatiques
- agence webResponsable Administrative et FinancièreAGENCE & SSIIfévrier 2013 - décembre 2020 (7 ans et 10 mois)Rennes, FranceSupervision de la fonction RH, juridique et financière (50 salariés) :- Gestion de la paie, de la formation, des contrats de travail- Onboarding, préparation des entretiens annuels, gestion des carrières et des formations- Mise en place du plan de participation, élections du CSE- Contrôle de la bonne application des réglementations, veille juridique et gestion des dossiers litiges- Rédaction des contrats de vente et d’achats, rédaction des notes internes- Supervision de la comptabilité générale- Administration des ventes : facturation, impayés, recouvrement- Mise en place de nouveaux outils et conduite du changement- Elaboration des budgets, suivi des données de production- Suivi de l’évolution des résultats financiers en analysant les écarts, préconisation de solutions- Mise en place de la succursale puis filiale belge (partie administrative, juridique et fiscale)- Mise en place de la holding(partie administrative, juridique et fiscale)- Interlocutrice auprès des CAC, cabinet comptable, avocats, banques, assurances- Intervention sur les missions transverses (production, communication, commerce)- Organisation des événements- Veille concurrentielle
- agence webOffice managerAGENCE & SSIImars 2011 - février 2013 (1 an et 11 mois)Rennes, France• Suivi de l'équipe de production de l’agence• Gestion des plannings, participation au plan de recrutement• Reporting,suivi de la marge• Responsabilité de la fluidité des échanges entre les agences• Pilotage des opérations marketing et promotionnelles• Gestion de la relation fournisseurs (relation bailleurs, gestion des contrats)• Facturation, suivi des règlements, gestion des impayés• Préparation de la paie et calcul des primes commerciales
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