À propos de Gwendoline
Assistante administrative indépendante, 15 ans d’expérience en gestion administrative, achats et coordination d’activités, auprès de structures de tailles et de secteurs variés.
Organisée, rigoureuse et réactive, j’accompagne les entreprises, indépendants et professions libérales dans la gestion quotidienne : suivi administratif, gestion des achats et des ventes, relations fournisseurs, appui comptable, assistance de direction et soutien RH.
Formée en contrôle de gestion et achats responsables, je m’adapte rapidement à chaque environnement de travail.
Mon rôle : simplifier votre organisation, fiabiliser vos processus et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur d’activité.
Disponible pour échanger sur vos besoins ou directement sur mon site internet :
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Notions
Espagnol
Notions
Accepte de travailler sur site
Bordeaux (jusqu’à 50 km), Artigues-près-Bordeaux (jusqu’à 50 km), Barbezieux-Saint-Hilaire (jusqu’à 50 km), Angoulême (jusqu’à 50 km), Libourne (jusqu’à 50 km)
Expériences
- A2M PROXIMETALResponsable des achats / Assistante de direction & RHBTP & CONSTRUCTIONjuillet 2013 - Aujourd'hui (12 ans et 11 mois)St.-Aubin-de-Blaye, FranceResponsable gestion achat :🔸 Recherche de prestataires, négociation de tarifs, analyse des offres et budgets🔸 Suivi des fournisseurs, rdv, évaluation🔸 Approvisionnements fournisseurs (matière première, transport, location, outillage, etc..), suivi des livraisons🔸 Saisie comptable (factures achats, classement, rapprochements)🔸 Suivi des contrats, échéances, relances, résiliations, litiges🔸 Suivi des déchets🔸 Suivi flotte véhicule (entretien, rdv...)🔸 Suivi contrôle règlementaire🔸 Référente QSE, RSE, membre du CODIR, pilote de processusAssistante de direction & RH:🔸 Rédaction et mise en page de courriers🔸 Saisie de documents et mise à jour🔸 Gestion des mails entrant/sortant, archivage numérique🔸 Accueil téléphonique (filtrage, messages, agenda)🔸 Gestion de l’agenda de la direction, planification de RDV, réunions et déplacements🔸 Rédaction de comptes rendus et présentations🔸 Suivi de dossiers confidentiels RH (visite médicale, contrats, congés payés, AT, AM...)🔸 Gestion des intérimairesAssistante de gestion vente & comptabilité :🔸 Rédaction de devis🔸 Facturation clients, suivi des paiements, relance🔸 Préparation bulletin de paie (pointage, tableau variable de paies...)Référente informatique :🔸 Support bureautique : Word, Excel, messagerie, outils collaboratifs🔸 Gestion des accès utilisateurs (comptes, mots de passe, organisation)🔸 Aide à la mise en place de sauvegardes et archivage numérique🔸 Organisation des fichiers partagés (Drive, SharePoint, etc.)🔸 Sensibilisation à la cybersécurité (bonnes pratiques de base)🔸 Coordination avec prestataires informatiques externes🔸 Gestion téléphonie
- A2M PROXIMETALBTS Assistante de Gestion PME PMIBTP & CONSTRUCTIONseptembre 2011 - août 2013 (1 an et 11 mois)St.-Aubin-de-Blaye, France🔸Gestion du secrétariat, accueil téléphonique, courrier, mail, agenda, rédaction courrier et CR, classement, suivi, archivage🔸Gestion des intérimaires🔸Gestion des devis et des appels d'offres🔸Facturation clients et suivi des règlements, relances🔸Préparation comptable (saisie, classement, rapprochements)🔸Suivi des dossiers RH (VM, SST, caisse congés, AT, AM...)🔸Préparation bulletin paie (pointages, tableau variable de paies…)
- Boulangerie Maison LaurentBEP Vente Action Marchande et BAC CommerceCOMMERCE DE DÉTAILseptembre 2007 - août 2011 (3 ans et 11 mois)Saint-Seurin-de-Cursac, France🔸Préparation des commandes, vente, caisse🔸Mise en rayon, inventaire, passage des commandes🔸Cuisson du pain, préparation saisonnière🔸Accueil et conseil client
Recommandations
Soyez le premier à recommander Gwendoline
Contribuez à la réussite de ce freelance en partageant votre expérience de collaboration avec lui.
Ces profils de freelance correspondent également à vos critères
Agatha Frydrych
Backend Java Software Engineer
4.7
(3)
2
Baptiste Duhen
Fullstack developer
4.6
(4)
5
Amed Hamou
Senior Lead Developer
4
(2)
7
Audrey Champion
Web developer
4.3
(3)
4
Formations
- Formation contrôle de gestionGreta-CFA Aquitaine de Bordeaux (33)2024Formation contrôle de gestion
- Parcours d' accompagnement aux Achats ResponsablesCCI BordeauxParcours d' accompagnement aux Achats Responsables