Gwénaël Neguadi

Après plusieurs années d’expérience en entreprise et en cabinet comptable, j’ai acquis une vision globale de la gestion administrative, comptable, sociale et financière.

J’ai d’abord travaillé en cabinet d’expertise, où j’ai géré un portefeuille de clients varié (audiovisuel, éducation, conseil, restauration, art…), avec une forte dimension relationnelle et juridique. J’ai ensuite intégré une entreprise dans le secteur de l’emballage, où j’ai dû remettre à plat l’ensemble de l’organisation : paie, RH, comptabilité, contrats, outils internes… en modernisant les pratiques (changement de logiciel de paie, structuration administrative).

Ces expériences m’ont permis de développer autonomie, polyvalence et rigueur, tout en confirmant mon goût pour le contact client et l’accompagnement sur mesure.

Souhaitant continuer à travailler dans des environnements variés et conserver ce lien de proximité avec les clients, j’ai décidé de me lancer à mon compte.

Je me suis renforcée en paie et en juridique, afin d’offrir une palette complète de prestations, du suivi administratif et comptable à la gestion sociale, en passant par le conseil opérationnel.

🧩 Gestion administrative & RH dans une société de vente de cartons d’emballage

• Reprise complète de la gestion d’une société sans organisation structurée depuis 19 ans

• Audit et refonte intégrale de l’organisation administrative : classement, numérisation, mise en place de procédures internes

• Revue et actualisation de l’ensemble des contrats : assurance auto, locaux, prestataires, téléphonie, prévoyance, mutuelle…

• Administration du personnel : embauches, contrats, DPAE, avenants, registre du personnel

• Suivi des absences, congés, arrêts maladie, remboursements de frais

• Organisation des obligations sociales : médecine du travail, affichages obligatoires, conformité légale

• Réalisation des bulletins de paie en interne

• Changement de logiciel de paie dès mon arrivée (ancien outil obsolète), paramétrage et mise en route du nouveau système

• Transmission des déclarations sociales et relation avec les organismes (URSSAF, caisses…)

• Accompagnement RH du personnel : suivi, communication interne, écoute active

📊 Comptabilité & gestion financière

• Tenue de la comptabilité courante : saisie et contrôle des factures fournisseurs, émission des factures clients

• Suivi des règlements, relances, lettrage des comptes

• Rapprochements bancaires et gestion quotidienne de la trésorerie

• Suivi des immobilisations et gestion des amortissements

• Gestion des déclarations fiscales (TVA, IS, DEB -douanes)

• Préparation des éléments de clôture annuelle

• Mise en place d’un tableau de bord mensuel pour le pilotage de l’activité - Reporting et suivi de Trésorerie

⚙️ Compétences clés

• Gestion administrative & financière

• Paie et obligations sociales

• Comptabilité générale & analytique

• RH opérationnelles

• Relation avec les organismes sociaux et fiscaux

• Contrôle de gestion

• Mise en place de process internes

• Suivi budgétaire et reporting

• Management du cycle de vie salarié

🧾 Missions réalisées / Savoir-faire

🧩 Gestion administrative & RH

• Administration du personnel : de l’entrée à la sortie du salarié (DPAE, contrats, avenants, suivi des périodes d’essai, ruptures)

• Gestion RH : formations, suivi des absences, congés, arrêts, rbst de frais professionnels

• Suivi des obligations légales : médecine du travail, affichage obligatoire, registre du personnel

• Création et animation du CSE (organisation des élections, mise en conformité)

• Préparation et suivi des éléments variables de paie, contrôle et établissement des bulletins de salaire

• Gestion des commissions des équipes commerciales et calcul des primes

• Mise en place de procédures internes RH et administrative

📊 Comptabilité & gestion financière

• Tenue de la comptabilité générale et analytique

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs

• Émission et suivi des factures clients

• Gestion des droits d’auteur (déclaration, traitement spécifique)

• Gestion des immo : enregistrement, amortissements, sorties

• Rappro bancaires, gestion de la trésorerie et suivi quotidien des flux

• Préparation et paiements des déclarations fiscales : TVA, IS, CVAE, DAS2, DES,etc.

📌 Gestion de projets transverses & divers

• Suivi budgétaire des subventions (BPI, Orange)

• Gestion et suivi des locaux d’entreprise (baux, entretien, services généraux)

• Participation à la digitalisation des process internes : mise en place d’outils (SaaS RH, outils de facturation, dématérialisation…)

🛠️ Outils maîtrisés

• Excel

• Sage / Cegid / Quadratus / ACD

• PayFit / Silae

• Pennylane, QuickBooks, Tiime

• Chorus Pro, URSSAF, Net-Entreprises