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Guillaume OuvrardGO

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Guillaume

Bonjour,

Je suis disponible pour vous aider à gérer le quotidien de votre entreprise, jusqu'à 3 heures par jour (15 heures par semaine), à distance ou dans vos locaux à Paris.

Quelques exemples de mission que vous pouvez me confier :

  • Gestion Administrative
  • Interface avec les prestataires et fournisseurs
  • Organisation d'événements internes et externes
  • Facturation
  • Accueil
  • Intégration de nouveaux collaborateurs
  • Gestion des absences et congés
  • Gestion de la complémentaire santé
  • Gestion des notes de frais
  • Communication interne

Prêt à optimiser votre organisation et à gagner en efficacité ?

Contactez-moi pour discuter de votre projet et découvrir comment je peux vous accompagner.
  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

  • Français

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 10 km)

Expériences

  • Omnicité
    Office Manager
    CONSEIL & AUDIT
    mai 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 1 mois)
    Paris, France
    ➡ Accueil et relation clients
    ➡ Consolidation de la base de connaissance, contribution à la rédaction de la newsletter dédiée aux entrepreneurs ;
    ➡ Aide à l'administration des ventes et suivi administratif (Mise en signature des contrats commerciaux, mise à jour de documents légaux sur des plateformes (type Provigis, etc.) ;
    ➡ Appui à l’organisation des événements (gestion de la logistique, des inscriptions, suivi ...) ;
    ➡ Support technique des différents outils numériques mis à disposition des collaborateurs
    ➡ Gestion du parc de téléphones et d'ordinateurs ;
    ➡ Gestion de la mise en location des locaux pour des clients extérieurs.
    office manager Gestion d'évènement relation client Gestion administrative Communication interne
  • Nightshift
    Office Manager
    CINÉMA & AUDIOVISUEL
    juillet 2023 - avril 2024 (9 mois)
    Paris, France
    Accueil des clients et collaborateurs, intendance, maintien des espaces et des fournitures, note de frais, envoi et réception des colis, gestion des fournisseurs et prestataires, commandes, organisation petit-déjeuner ...
    office manager Accueil physique et téléphonique
  • Netino by Webhelp
    Gestion de communauté et stratégie d'engagement
    AGENCE & SSII
    octobre 2017 - Aujourd'hui (8 ans et 8 mois)
    Paris, France
    Modération des réseaux sociaux, animation des publications via des réponses engageantes, relation Client et gestion de contenu pour différents clients.
    Community management gestion de communauté relation client

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Formations

  • Master Grande Ecole
    ESC Saint-Etienne
    2011
  • DUT Gestion des entreprises et des administrations
    IUT Clermont-Ferrand
    2008

Compétences

Catégories