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Greily A.GA

Greily A.

Assistante Virtuelle - Gestion Administrative et S

350 €/jour
Paris, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Greily

Je suis Assistante Administrative Virtuelle avec plus de 6 ans d’expérience, accompagnant des entreprises et des entrepreneurs dans leurs tâches administratives, opérationnelles et de gestion financière. Organisée, rigoureuse et proactive, j’aide mes clients à gérer leurs activités quotidiennes de manière efficace et fiable.

✅ Support Administratif et Opérationnel

Gestion des e-mails et des boîtes de réception (Outlook, Gmail)
Préparation, mise en forme et organisation de documents
Saisie de données et mise à jour de bases de données
Gestion des contrats et des dossiers
Suivi des fournisseurs et des clients
Préparation et suivi des réunions
Coordination des tâches et support opérationnel

✅ Administration Comptable et Financière (Non certifiée)

Émission et suivi des factures
Suivi des dépenses et des remboursements
Rapprochements bancaires
Suivi de la trésorerie
Support comptable de base

✅ CRM, ERP et Outils Opérationnels

Gestion de CRM : Zendesk, Cassiopae
Systèmes ERP : SAP Business One, Odoo
Gestion des tickets et suivi client
Documentation des processus et procédures opérationnelles

✅ Gestion de Projets et des Tâches

Trello
Asana
Notion
Coordination des tâches via Google Workspace

✅ Outils Bureautiques et Collaboratifs

Microsoft Office (Excel avancé, Word, Outlook)
Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)
Fonctions avancées d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, reporting)
Slack, Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Calendly
Canva (visuels professionnels basiques)
DocuSign / Adobe Sign

🌍 Langues

Espagnol : Langue maternelle
Français : Bilingue
Anglais : Niveau basique (communication écrite)
  • Espagnol

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Notions

  • Français

    Bilingue ou natif

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Pharmaspecific
    Assistante Administrative Virtuelle – Gestion financière
    SECTEUR MÉDICAL
    août 2025 - janvier 2026 (5 mois)
    Paris, France
    • Gestion et traitement des notes de frais des collaborateurs
    • Vérification, contrôle et validation des justificatifs
    • Suivi des remboursements et des paiements
    • Structuration et fiabilisation des données de dépenses
    • Organisation et classement des documents financiers
    • Support administratif en environnement professionnel exigeant
    • Respect strict des délais, procédures et règles internes
    assistance administrative Assistante virtuelle Assistante polyvalente gestionnaire de paie gestion des remboursements
  • Siemens
    Chargée gestion partenaires
    BANQUE & ASSURANCES
    septembre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 9 mois)
    Paris, France
    • Gestion administrative et opérationnelle de contrats de leasing et crédit-bail
    • Suivi des relations avec les partenaires financiers
    • Traitement et résolution de réclamations partenaires
    • Analyse des anomalies contractuelles et financières
    • Mise à jour, contrôle et sécurisation des données contractuelles (Cassiopae)
    • Gestion des résiliations, reconductions et relocations de contrats
    • Coordination avec les équipes finance, amiable et partenaires
    • Suivi des flux financiers et reporting opérationnel
    Finance Invoice Gestion partenariat assistance administrative administrative support
  • Rfortin
    Saisie de données en français - Assistante virtuelle
    IMMOBILIER
    février 2023 - août 2024 (1 an et 7 mois)
    Québec, Canada
    • Gestion administrative complète à distance pour un entrepreneur
    • Suivi administratif des clients et dossiers en cours
    • Coordination des tâches quotidiennes et respect des échéances
    • Support opérationnel et organisationnel personnalisé
    • Travail en totale autonomie et relation de confiance
    • Gestion des e-mails et de la communication professionnelle
    • Organisation et structuration des documents et fichiers
    Assistante virtuelle Gestion administrative Support entrepreneur Autonomie complète Suivi administratif clients

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4

Formations

  • Licenciatura, Administración y gestión de empresas, general
    Universidad 'Alejandro de Humboldt'
    2016
    Licenciatura, Administración y gestión de empresas, general
  • Bachelor in Management
    Inseec
    Management

Compétences (28)

Catégories