Greily A.

Je suis Assistante Administrative Virtuelle avec plus de 6 ans d’expérience, accompagnant des entreprises et des entrepreneurs dans leurs tâches administratives, opérationnelles et de gestion financière. Organisée, rigoureuse et proactive, j’aide mes clients à gérer leurs activités quotidiennes de manière efficace et fiable.

✅ Support Administratif et Opérationnel

Gestion des e-mails et des boîtes de réception (Outlook, Gmail)

Préparation, mise en forme et organisation de documents

Saisie de données et mise à jour de bases de données

Gestion des contrats et des dossiers

Suivi des fournisseurs et des clients

Préparation et suivi des réunions

Coordination des tâches et support opérationnel

✅ Administration Comptable et Financière (Non certifiée)

Émission et suivi des factures

Suivi des dépenses et des remboursements

Rapprochements bancaires

Suivi de la trésorerie

Support comptable de base

✅ CRM, ERP et Outils Opérationnels

Gestion de CRM : Zendesk, Cassiopae

Systèmes ERP : SAP Business One, Odoo

Gestion des tickets et suivi client

Documentation des processus et procédures opérationnelles

✅ Gestion de Projets et des Tâches

Trello

Asana

Notion

Coordination des tâches via Google Workspace

✅ Outils Bureautiques et Collaboratifs

Microsoft Office (Excel avancé, Word, Outlook)

Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)

Fonctions avancées d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, reporting)

Slack, Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Calendly

Canva (visuels professionnels basiques)

DocuSign / Adobe Sign

🌍 Langues

Espagnol : Langue maternelle

Français : Bilingue

Anglais : Niveau basique (communication écrite)