Gilles Ruchaud

COVEA Après la restructuration des services comptable, à la Direction Transformation Finance, Pôle Management de la Qualité des Données (MQD), service Administration des Systèmes d'Informations Finances France (ADSIFF) équipe Contrôles & Qualité des Données Comptables avec les outils de contrôles CODAC (Contrôle de Déversement et piste d'Audit Comptable) et CCIC (Consolidation Contrôle Internes des Comptes = méthodes et outils permettant d'ajuster et justifier les comptes) :

• Participe opérationnellement aux contrôles, analyse des « écarts » et faire corriger les dysfonctionnements

• Faire évoluer ces outils de contrôles ou leurs alimentations amont dans le cadre des projets ou de maintenances évolutives

• Rédaction des études, des cahiers des charges, des stratégies de validation et de la documentation, participe à la validation (appelé test d'autorisation utilisateur)

• Projet INDIGO de remplacement du SI Sinistre, rédaction des spécifications, VMOA pour les 3 premiers lots

• Projet de réécriture de CODAC pour la montée de version du Data Hub et la mise en place de DIAPASON (remplacement du SI Comptable)

• Projet de stabilisation de l'outil CCIC et remise à jour de la documentation

• Animation du comité avec la DTSI et celui avec les comptables (Support + Compte rendu)

• Edition des statistiques mensuels (sur le traitement des anomalies, sur le nombre de lignes traités)

• Collecte des dysfonctionnements venant des différentes équipes ADSIFF + compilation pour la direction

• Aide au lignage S2 : mise à jour des correspondances de comptes

A la Direction Centrale Comptabilités MMA et Back Office Trésorerie COVEA (DCCT), l'équipe Administration des Systèmes d’Informations Comptables (ADSIC) se décompose en 3 pôles : Trésorerie, Comptabilité et Contrôles. Ce dernier pôle (ADSIC Contrôles) administre 2 outils permettant de vérifier « l’ajustement » des stocks de gestion avec les soldes comptables correspondants et de permettre la « justification » des comptes comptables à partir de ces stocks de gestion, de contrôler le bon déversement des flux des SI de gestion jusqu’à l’outil comptable et de consulter les pistes d’audit.

• Assistance au manager dans un contexte de restructuration de l’équipe et de ses activités :

• Mise en place, animation et reporting des comités de suivi avec les comptables, les informaticiens et les cellules assistance métier,

• Mise en place et restructuration des tableaux de bord destinés aux comptables, aux CAC, …

• Mise en place et restructuration des process et outils de suivi de production

• Planification et suivi des travaux de l’équipe,

• Accompagnement des membres de l’équipe sur les projets majeurs, participation aux études fonctionnelles, …

Projet Covéa SWING Statutaire (réduction des délais de clôture et mise en place d’arrêtés semestriels) dont l’objectif est de répondre aux besoins de la communication financière et d’anticiper les évolutions des délais de production du reporting Solvabilité 2. L’enjeux est donc de diviser par 3 les délais de remontée des liasses à Covéa (à J+12) et de finalisation des comptes consolidés (à J+20).

• Pilote SI MMA du projet pour l’ensemble des applications non vie (Sinistres, Primes, Recouvrements, Coassurance, …), pour le décisionnel et pour les applications de justification des comptes.

• Mise en place de l’organisation des projets de l’expression de besoin à la mise en production en passant par la validation.

• Planifications globales des différentes phases, coordination des CdS SI, suivi budgétaire. Rédaction des chronogrammes et cartographies applicatives des SI.

• Animation des comités SI, participation aux COPROJ MMA, rédaction des supports et comptes rendus, reporting.

• Budget 2017 = 1530 j/h, 2018 = 2300 j/h