Description

Assistante administrative polyvalente avec plus de 15 ans d’expérience, j’interviens en renfort flexible pour aider les structures à fluidifier leur organisation, absorber la charge administrative et sécuriser les tâches essentielles.

Je travaille en présentiel et en télétravail (1 à 2 jours/semaine), avec une prise en main rapide et une grande autonomie.

Mes domaines d’intervention

• Gestion administrative quotidienne

• Traitement des mails et dossiers

• Suivi clients / fournisseurs

• Facturation simple, devis, relances

• Mise à jour de bases de données / ERP

• Tableaux Excel (TCD, filtres, reporting simple)

• Organisation, coordination, plannings

• Support administratif pour centres de formation (Ypareo, Ammon, Hyperplanning)

Ma façon de travailler

• Autonome, fiable, rigoureuse

• Adaptation rapide à tout environnement

• Communication claire et structurée

• Capacité à absorber du flux sans créer de surcharge interne

• Horaires souples (possibilité de travailler tôt le matin)

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Lyon (jusqu’à 50 km)

Créad—IFAG —CCI —ORGALY —UCPA —YNOV....
Coordinatrice Administrative & ADV
janvier 2021 - décembre 2025 (4 ans et 11 mois)
Lyon, France
•Organisation pédagogique & gestion administrative : plannings, salles,
dossiers
•Suivi des apprenants / formateurs & production documentaire
•Traitement administratif ADV : réception devis, élaboration contrats,
facturation, relances clients
•Gestion des dossiers : contrats, conventions, bons de commande &
coordination interservices
•Mise à jour et contrôle des données : Ypareo, Ammon, Excel
Gestion administrative assistance administrative organisation Organisation de déplacements Suivi de dossiers
NOWOS —ALLIBERT —CHAUVIN —SEMPA —Arc en Ciel
Administrative / Commerciale / ADV / Achats
janvier 2010 - décembre 2022 (12 ans et 11 mois)
•Gestion ADV : commandes, devis, factures, relances, suivi
clients / fournisseurs
•Gestion administrative et commerciale
•Préparation comptable : saisies, rapprochements, contrôle des pièces
•Coordination logistique & achats : approvisionnements, transport,
livraisons
•Mise à jour des données et reporting : Excel, ERP
Gestion administrative et financière Gestion administrative et comptable Gestion administrative et commerciale logistique
Axel Formations
Responsable d'Agence (Indépendante)
janvier 2000 - juin 2006 (6 ans et 5 mois)
Beauvais, France
Gestion complète de l’agence : administratif, planning, facturation, suivi
clients
•Accueil, information et accompagnement des candidats
•Management opérationnel des enseignants & organisation des sessions
•Suivi financier : encaissements, tableaux de bord, relances
•Animation pédagogique et coordination quotidienne
Gestion RH Gestion administrative et financière Organisation de déplacements Gestion clients Suivi de dossiers clients