À propos de Gaëlle
Vous êtes infopreneur et vous souhaitez:
→ Alléger votre charge administrative et vous concentrer sur ce que vous faites de mieux ?
→ Gagner du temps en confiant vos tâches chronophages à une experte organisée et efficace ?
→ Structurer votre activité pour maximiser votre efficacité et votre rentabilité ?
Imaginez avoir une organisation simplifiée qui vous libère des tracas quotidiens.🍃
Les résultats attendus ?
- Du temps gagné pour investir dans votre croissance.
- Plus de rentabilité, grâce à une concentration totale sur votre cœur de métier.
- Moins de stress avec une organisation fluide et sans imprévus.
- Une image de marque renforcée, avec un service client et des supports parfaitement soignés.
Vous êtes intéressé(e) ? Je peux vous aider.
Ce que je peux faire pour vous :
💼 Gestion administrative et pré-comptabilité
Gestion des emails, factures, devis et suivi pré-comptable.
Mise en place et gestion des outils de facturation.
Organisation des documents et archivage dématérialisé.
📋 Optimisation et structuration de votre activité
Création de process et simplification des tâches récurrentes.
Mise en place et optimisation d’outils digitaux comme Notion, Google Workspace et Système.io.
Automatisation de processus pour maximiser votre efficacité.
👥 Suivi administratif des formations
- Gestion des inscriptions et suivi des participants.
- Envoi des contrats, conventions et archivage des données.
- Relance des paiements en attente et gestion des impayés.
- Traitement des demandes par email.
. Accompagnement à la préparation l'audit Qualiopi
Si vous souhaitez vous libérer du poids de l’administratif, parlons-en en
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Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- CFMSAssistante de formationfévrier 2026 - Aujourd'hui (4 mois)Suivi administratif des formations (inscriptions, conventions, suivi des dossiers).• Constitution et accompagnement au dépôt du dossier de demande de NDA (Numéro de Déclaration d’Activité).• Préparation des documents en lien avec la certification Qualiopi.• Organisation et structuration des preuves pour audit.• Gestion des échanges avec les participants et traitement des demandes.
- Au service de votre familleAssistante DigitaleSECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉSdécembre 2025 - Aujourd'hui (6 mois)Mise en place et structuration de l’organisation administrative.• Création et gestion des documents (contrats, CGV, process).• Suivi administratif des prestations et gestion des clients.• Mise en place et digitalisation de systèmes pour améliorer l’organisation et le suivi.
- Anoé ConseilAssistante DigitaleSANTÉ & BIEN-ÊTREseptembre 2025 - Aujourd'hui (9 mois)Gestion administrative des formations (inscriptions, suivi des participants).• Création et gestion de formulaires pour les inscriptions et demandes..• Gestion de la communauté (Anoé Connect).• Rédaction et envoi de newsletters• Pré-comptabilité et organisation des documents administratifs.
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Formations
- Assistante DigitaleAD Académie2023
- ASSISTANTE MULTIMEDIA & WEBMASTERIBGS2010
Certifications
- Certification Systeme.ioSysteme.io2025
- Certificat de capacité à la création et à la gestion d’une page Facebook pour une entrepriseLA WAB2021