Description

Bonjour 👋

Assistante commerciale organisée et sérieuse, je propose mon aide pour vos tâches administratives et votre gestion quotidienne.

Je peux vous aider pour :

saisie de documents
gestion d’emails
mise en page Word/PDF
organisation Excel
relance clients
devis et factures
support administratif

Je travaille avec sérieux, discrétion et efficacité afin de vous faire gagner du temps.

N’hésitez pas à me contacter avant commande 😊

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Bilingue ou natif
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Notions
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Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Coccimarket Réunion
Employée Polyvalente Administrative (CDD)
septembre 2025 - Aujourd'hui (9 mois)
Providence & Providence Hospital, Anchorage, AK, USA
• · Mise en place et suivi des cadenciers de commandes (Avion, Bateau, Sec, Fruits & Légumes)
• · Préparation et transmission des fichiers de commandes à la centrale d'achat (Métropole)
• · Création et préparation des fichiers pour l'ouverture des lignes de réception sur le logiciel magasin
• · Élaboration et suivi des bons de commande et bons de réception achats
• · Création et export des fichiers articles vers le logiciel de gestion
• · Préparation hebdomadaire des factures mises en paiement
• · Contrôle de conformité des factures (bons de livraison / factures fournisseurs)
• · Saisie des factures sur logiciel magasin et transmission à la comptabilité (achats marchandises et frais généraux)
• · Gestion des demandes de promotions fournisseurs, suivi et validation
• · Élaboration de listings promotionnels
• · Préparation et suivi des factures PPTG et RFA, conformément aux CGV fournisseurs
• · Participation à la préparation des nouveaux assortiments fournisseurs
• · Création de fichiers pricing pour le contrôle des marges et PVC
• · Support approvisionnement auprès des gestionnaires commerciaux
Mouvement E.Leclerc
Assistante Commerciale Non Alimentaire (CDI)
janvier 2025 - janvier 2025
Réunion
• · Création et mise à jour des fichiers articles pour le service référencement
◦ · Élaboration des fichiers d'engagement pour les magasins Hypermarché et Drive
• · Suivi et analyse des stocks afin d'anticiper les ruptures
◦ · Participation aux réunions avec le service approvisionnement (arrivages, stocks en cours)
• · Coordination avec les pôles alimentaire et non alimentaire pour l'amélioration des flux
◦ · Déplacements entre la centrale d'achat et les magasins pour identifier des axes d'amélioration opérationnels
SCAPALSACE
Assistante Commerciale (CDI) / Secrétaire Commerciale (CDD)
janvier 2022 - janvier 2024 (2 ans)
Colmar, France
• · Assistante commerciale au service Frais (Saurisserie, Charcuterie, Crèmerie, Ultra-Frais)
• · Suivi des ruptures de stocks et interaction avec les différents flux si nécessaire
• · Création, ouverture et fermeture des articles
• · Saisie et suivi des commandes pour différents flux
◦ · Montage et mise en place des opérations promotionnelles régionales et nationales
◦ · Application des promotions sur les commandes et mises à jour des données (GALEC)
• · Transmission des remontées de commandes régionales et nationales
◦ · Analyse de données et saisie des tarifs prévisionnels
◦ · Gestion des demandes de dérogation
◦ · Échanges quotidiens avec les fournisseurs, magasins et entrepôts (téléphone et e-mails)
◦ · Gestion administrative : regroupement de dossiers, suivi des contrats et organisation documentaire